Getly
Una hoja de cálculo de ventas en la que un pequeño negocio puede confiar es una tabla sencilla con una fila por pedido y unas pocas columnas que nunca cambian: fecha, canal, producto, cantidad, precio, descuento, comisiones, reembolso y neto. Prepárala antes del Black Friday, el 27 de noviembre, registra cada pedido de la misma manera y en diciembre sabrás qué producto, canal y cupón realmente dieron dinero. Las plantillas listas para usar en Getly cuestan una mediana de $9 en el caso de los controles con "ventas" en el nombre, según la medición del 4 de noviembre de 2026. Esta guía explica qué registrar, qué fórmulas importan, Excel o Google Sheets, y qué revisar antes de comprar una.
Cómo está hoy el catálogo
Medimos dos cosas el 4 de noviembre de 2026. La estrecha es el tema de este artículo: los anuncios cuyo nombre contiene "sales" dentro de las categorías Excel, Google Sheets, hojas de cálculo y finanzas de negocios. La amplia es todo ese catálogo, que además incluye planificadores de presupuesto, plantillas de facturas y calculadoras.
| Controles de ventas (el nombre contiene "sales") | Todo el catálogo de hojas de cálculo y finanzas | |
|---|---|---|
| Anuncios activos | 17 | 530 |
| Precio mediano | $9 | $12 |
| La mitad central de los precios | $3.99 a $15 | $7.60 a $15 |
| Anuncios gratuitos | 0% | 2.5% |
| Uso comercial permitido | 47.1% | 48.9% |
| Solo uso personal | 29.4% | 24.7% |
| Sin licencia indicada | 11.8% | 21.5% |
De aquí se desprenden dos cosas. Primero, un control de ventas es una compra pequeña: la mayoría cuesta entre unos $4 y $15, así que el precio rara vez decide. Segundo, casi la mitad del catálogo estrecho permite el uso comercial. Para un control que usas dentro de tu propia tienda, esa es la licencia que quieres. Más sobre esto abajo.
Puedes explorar los catálogos directamente: plantillas de Excel, plantillas de Google Sheets, hojas de cálculo y calculadoras y negocios y finanzas.
Por qué prepararla antes de la temporada alta
Desde finales de noviembre hasta Navidad, una tienda pequeña recibe más pedidos en unas pocas semanas que en un trimestre flojo. Justo entonces nadie tiene tiempo de inventar columnas. Si el control ya existe antes del Black Friday, registrar cada pedido lleva unos segundos. Si no, en enero acabas reconstruyendo la temporada a partir de correos de pago y extractos bancarios.
Un control preparado ahora también responde a las preguntas que te harás después:
- ¿El cupón del Black Friday trajo gente nueva o solo hizo descuento a personas que habrían pagado el precio completo?
- ¿Qué canal (tu sitio, un marketplace, Instagram, un puesto en un mercado) dejó más dinero después de comisiones?
- ¿Qué producto se agotó y cuál solo se vendió con descuento?
- ¿Cuánto se devolvió en reembolsos y devoluciones?
Las columnas que debes registrar en cada pedido
Mantén una fila por línea de pedido. Si un cliente compra dos productos distintos, son dos filas con el mismo ID de pedido. Así los totales por producto son triviales.
| Columna | Qué se anota | Por qué importa |
|---|---|---|
| Fecha | Fecha del pedido como fecha real, no como texto | Totales semanales y diarios, Black Friday frente al resto |
| ID del pedido | El ID de tu tienda o sistema de pago | Para cruzar reembolsos y detectar duplicados |
| Canal | Elegido de una lista desplegable: sitio, marketplace, redes sociales, en persona | Qué canal gana dinero tras las comisiones |
| Producto / SKU | De una lista desplegable alimentada por una lista de productos | Los errores de escritura dividen un producto en tres |
| Cantidad | Unidades de esta línea | Planificación de inventario |
| Precio unitario | Precio antes del descuento | Muestra la profundidad real del descuento |
| Descuento / cupón | Código usado e importe descontado | Mide cada promoción |
| Envío cobrado | Lo que el cliente pagó por la entrega | Mantiene honestos los ingresos brutos |
| Comisiones | Comisiones de pago y de plataforma de este pedido | La diferencia entre estar ocupado y ser rentable |
| Costo de los productos | Lo que te costó fabricar o comprar el artículo | Margen por producto |
| Reembolso | Importe devuelto, si lo hay, y la fecha | Resultados netos después de devoluciones |
| Neto | Una fórmula, nunca escrita a mano | El número que de verdad te quedas |
| Tipo de cliente | Nuevo o recurrente | Si la temporada hizo crecer tu base |
Si vendes solo productos digitales, elimina el envío y el costo de los productos y conserva el resto. Si vendes en varias monedas, añade una columna de moneda y un importe convertido, e indica en una nota qué tipo de cambio usaste.
Fórmulas que hacen útil el control
Una buena plantilla hace la aritmética por ti. Estas son las fórmulas que conviene comprobar o añadir tú mismo. Los ejemplos suponen las columnas F (precio unitario), E (cantidad), G (descuento), I (comisiones), J (costo de los productos) y K (reembolso).
- Bruto:
=E2*F2 - Neto:
=E2*F2-G2-I2-J2-K2, copiada hacia abajo en toda la columna. - Total por canal:
=SUMIFS(L:L,C:C,"Marketplace"), donde L es el neto y C es el canal. - Total de una semana:
=SUMIFS(L:L,A:A,">="&DATE(2026,11,23),A:A,"<="&DATE(2026,11,30)) - Valor medio del pedido: el total neto dividido entre el número de IDs de pedido únicos.
- Proporción de descuento: el descuento total dividido entre el bruto total. Si sube más de lo que planeaste, el cupón es demasiado generoso.
Una tabla dinámica sobre el registro responde a la mayoría de las preguntas en un minuto: filas por producto, columnas por semana, valores como suma del neto. Tanto Excel como Google Sheets la construyen a partir de una tabla limpia. Por eso importa la regla de "una fila por línea de pedido, sin celdas combinadas".
Un ejemplo inventado
Para mostrar cómo funcionan juntas las columnas, aquí tienes tres filas inventadas de una tienda de velas imaginaria. No son datos de ningún negocio real.
| Fecha | Canal | Producto | Cant. | Precio | Descuento | Comisiones | Neto |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 27 nov | Sitio | Vela de pino | 2 | $18 | $7.20 | $1.40 | $27.40 |
| 27 nov | Marketplace | Vela de pino | 1 | $18 | $0 | $2.90 | $15.10 |
| 28 nov | En persona | Caja de regalo | 1 | $40 | $4 | $0.90 | $35.10 |
Incluso este pequeño ejemplo muestra lo importante: la fila con descuento en el sitio todavía dejó más por vela que la fila a precio completo en el marketplace, porque la comisión fue menor. Solo lo ves si las comisiones tienen su propia columna.
Excel o Google Sheets
| Excel (.xlsx) | Google Sheets | |
|---|---|---|
| Funciona sin conexión | Sí | Limitado |
| Compartido con un socio o ayudante | Mediante OneDrive o enviando el archivo | En directo, en el navegador |
| Registro desde el móvil en un puesto de mercado | Posible en la app | Fácil en la app |
| Tablas dinámicas y gráficos | Completos | Suficientes para una tienda pequeña |
| Macros | VBA, puede bloquearse al descargar | Apps Script |
Muchos anuncios incluyen un archivo .xlsx que también se abre en Google Sheets. Revisa la descripción: algunas plantillas usan funciones que no sobreviven a la importación, como las macros VBA, ciertos tipos de gráfico o funciones exclusivas de Excel. Si vas a trabajar en Sheets, prefiere un anuncio que diga que fue creado o probado allí, o uno que incluya un enlace de copia.
Qué revisar antes de comprar
- La lista de archivos. En la página del producto, busca un archivo .xlsx o un enlace de copia de Google Sheets. Un PDF solo es una imagen de una hoja de cálculo, no un control.
- Capturas de pestañas reales. Quieres ver el registro de pedidos, una pestaña de resumen o panel y la pestaña de ajustes donde defines productos y canales.
- Fórmulas, no totales escritos a mano. La descripción debe decir que los totales y los gráficos se actualizan solos.
- Listas desplegables. El canal y el producto deben salir de una lista, para que un error de escritura no divida tus totales.
- Comisiones y reembolsos. Muchos controles sencillos solo registran los ingresos. Para la temporada navideña necesitas ambas columnas.
- Espacio para crecer. Las fórmulas deben cubrir columnas completas o una tabla que se expanda, no solo las primeras 100 filas.
- Formato de moneda y fecha. Comprueba que puedes cambiar el símbolo de la moneda y que las fechas se ordenan como fechas.
- Licencia. Todos los anuncios tienen un campo de licencia cerca del botón de compra.
Licencias y qué significan para un control de ventas
En una hoja de cálculo que usas para gestionar tu propia tienda, "solo uso personal" suele escribirse pensando en los hogares. "Uso comercial permitido" es el encaje más claro para un negocio. En el catálogo estrecho de controles de ventas, el 47.1% de los anuncios permite el uso comercial, el 29.4% es solo para uso personal y el 11.8% no indica ninguna licencia. Si un anuncio no indica licencia, Getly no muestra nada en lugar de adivinar. Pregunta al vendedor a través de la página del producto antes de pagar y no des por hecho que el uso comercial está permitido. Revender o compartir la plantilla en sí con otras tiendas es un derecho distinto: busca una licencia extendida o pregunta.
Pago, descarga y reembolsos
En Getly pagas con tarjeta (con Apple Pay o Google Pay cuando estén disponibles) o con USDT o USDC. No hace falta cuenta. Un pedido con tarjeta se entrega justo después del pago, y uno con criptomonedas cuando la red lo confirma. El archivo permanece en tu biblioteca y puedes volver a descargarlo más tarde. Si la plantilla no es lo que describía el anuncio, tienes 30 días para pedir un reembolso: envías una solicitud y el equipo de Getly la revisa.
Un plan breve para las próximas dos semanas
- Elige una plantilla o copia las columnas de arriba en una hoja en blanco.
- Rellena la pestaña de ajustes: tus productos, canales y los cupones que piensas lanzar.
- Registra los pedidos de la semana pasada como prueba. Comprueba que el neto y la pestaña de resumen se ven bien.
- Decide quién registra los pedidos y cuándo: una vez al día basta para la mayoría de las tiendas pequeñas.
- Después de la temporada, crea una tabla dinámica por canal y otra por producto, y anota qué cambiarás el año que viene.
Empieza con las plantillas de Excel o las plantillas de Google Sheets, lee la lista de archivos y elige la que registre comisiones y reembolsos, no solo los ingresos.
