Los marketplaces te muestran los ingresos. Este archivo te muestra lo que realmente te quedaste.

Entre la tarifa de publicación, la comisión por transacción, el procesamiento de pagos y los anuncios, el dinero que llega a tu banco no es la cifra de la venta. Este registro parte de la tarifa que PAGAS TÚ, no de un promedio inventado, y responde a tres preguntas que una calculadora de comisiones por sí sola no puede responder:

• ¿Qué me quedé con este pedido? Línea por línea: bruto, comisiones, pago neto, coste del artículo, envío, beneficio, margen.

• ¿Cuánto debería cobrar? Precio de equilibrio y el precio que te deja el margen que has decidido que necesitas.

• ¿Cuánto debo apartar? Una sola cifra para mover a una cuenta aparte, de modo que la temporada de impuestos no sea una sorpresa.

Qué obtienes (8 hojas, 150 filas de pedidos listas)

• Dashboard: ingresos, comisiones pagadas, peso de las comisiones sobre los ingresos, beneficio neto, margen, beneficio medio por pedido, mejor plataforma por beneficio y la tabla que la mayoría de los vendedores nunca construye: lo que realmente te cuesta cada marketplace (ingresos, comisiones, peso de las comisiones y beneficio por plataforma, lado a lado).

• Orders: registra fecha, plataforma, precio, envío cobrado, descuento, coste del artículo y envío que pagaste. El % de comisión, las comisiones, el pago neto, el beneficio y el margen se calculan solos; los pedidos reembolsados se marcan y se excluyen de los ingresos.

• Pricing: la calculadora que amortiza el archivo: introduce el coste, el envío y tu margen objetivo y obtén el precio de equilibrio (por debajo de él le pagas tú al cliente), el precio objetivo, el beneficio a tu precio y un veredicto en palabras.

• Monthly: ingresos, comisiones, coste de la mercancía, beneficio, margen y pedidos por mes, con un gráfico de beneficio y el beneficio acumulado.

• Tax: ingresos, comisiones, COGS, otros gastos, beneficio neto, impuesto estimado, impuesto ya pagado, LO QUE AÚN FALTA POR APARTAR, importe a apartar por cada 1000 de ingresos, tipo impositivo efectivo, además de un planificador trimestral y la diferencia entre efectivo y reserva («lo que puedes gastar con seguridad»).

• Platforms: ajustes preestablecidos de comisiones para Etsy, Etsy + Offsite Ads, eBay, Amazon, Shopify, Depop y TikTok Shop, con una columna que muestra lo que cada una se queda de una venta de $25. Edita cualquier celda: todos los pedidos, gráficos y cifras de impuestos la siguen.

• Settings: moneda, tu tipo impositivo, base impositiva (beneficio o ingresos brutos), margen de reserva, año fiscal, efectivo disponible y otros gastos del negocio. Seis celdas y no vuelves a tocar la configuración.

• Start here: seis pasos y las trampas que hacen que una hoja de cálculo de vendedor mienta (tarifas desactualizadas, comisiones que olvidaste incluir, reembolsos contados como ingresos).

Por qué no hay tarifas por país

Las comisiones y los tipos impositivos varían según la categoría, el país, la forma jurídica y la antigüedad de la cuenta: fijarlos en el archivo sería una mentira al día siguiente de comprarlo. Tú introduces tu propio tipo en una celda y tus propias tarifas de plataforma en una tabla. Funciona para EE. UU., Reino Unido, UE, Ucrania o cualquier lugar.

Cómo funciona en la práctica

1. Abre Platforms y sustituye los ajustes preestablecidos por las tarifas de tu panel de vendedor (5 minutos, una vez por trimestre).

2. Registra los pedidos en Orders; cada fila muestra al instante el pago neto y el beneficio.

3. Antes de publicar un producto nuevo, introduce su coste en Pricing y lee el precio de equilibrio.

4. Lee Tax -> LO QUE AÚN FALTA POR APARTAR y mueve ese dinero el día del pago.

Preguntas frecuentes

• ¿Funciona en Google Sheets? Sí: importa el .xlsx. Todas las fórmulas son estándar (SUMIFS / COUNTIFS / INDEX / MATCH / IFERROR), sin macros ni complementos. También funciona en Excel 2016+, Microsoft 365 y LibreOffice.

• Vendo en más de una plataforma. Ese es el objetivo: se incluyen 7 ajustes preestablecidos, y escribir un nombre en la hoja Orders cambia todo el modelo de comisiones, y el Dashboard clasifica las plataformas por beneficio.

• Vendo productos digitales, sin envío. Deja las columnas de envío en 0: todo lo demás funciona igual.

• ¿Es asesoramiento fiscal? No. Es un registro; tu tipo y tus normas debes confirmarlos con un contable.

Descarga instantánea: 1 archivo .xlsx, uso de por vida, uso comercial permitido.