Price: $5 (USD) - цифровая загрузка (.xlsx + .ods)

Отслеживайте отпуск, болезни и персональное время без приложения или подписки. Разработано для людей, которые просили простой годовой трекер PTO, который обрабатывает частичные дни в часах, начисление и перенос.

Что внутри

• Записывайте отпуск как полные дни, половинные дни или часы (например, 2,5 часа к стоматологу). Устанавливайте часы в день на каждого человека.

• Оставьте количество пустым — система считает рабочие дни за вас (понедельник-пятница, минус ваши праздники).

• Пособие за год + перенос + начисление: единая сумма, ежемесячное или за период оплаты.

• Балансы по типам отпуска: начислено, взято, запланировано, доступно сейчас (дни и часы), прогноз на конец года.

• Календарь на весь год: буквенные коды по типам отпуска (V, S, P...), праздники и выходные затемнены.

• По умолчанию — персональное; необязательное сводное представление по команде до 25 человек.

• Типы отпуска редактируемы (до 10).

• Встроенные проверки выделяют ошибки зелёным/красным: отсутствующие или текстовые даты, конец раньше начала, текстовые суммы, неизвестные имена, использование большего, чем есть, перекрывающиеся записи, отпуск целым днем на выходном/празднике, больше часов в дне, чем рабочий день, полные таблицы или данные, введённые ниже них, очищенные ячейки формул. Также проверяется, что три столбца формул не перезаписаны (Log Status и Year, Allowances Available now); другие ячейки с формулами не проверяются перекрёстно.

• Лист Start Here с пошаговой инструкцией. Примеры строк помечены SAMPLE DATA и их легко очистить.

Совместимость (честно)

• Требуется Excel 2010 или более поздняя версия, или LibreOffice Calc.

• Проверено в LibreOffice Calc. Excel и Google Sheets пока не тестировались.

Ограничения

1 000 записей отпуска, 25 человек, 10 типов отпуска, 30 праздников. Выходные фиксированы как суббота-воскресенье. Записи не пересекают 31 декабря (одна строка на год). Учитывается только выбранный год. Перенос вводится вами. Начисление за период оплаты приближенно соответствует датам payroll. Даты начала или выхода посередине года не пропорционируются (укажите предоставляемое вам пособие). Отпуск учитывается как взятый после начала (много-дневная запись считается полностью с даты начала). Частичные часы в один день для разных типов допускаются. Превью показывают образец данных по состоянию на 2026-10-16.

Это шаблон для личного учёта, а не HR, расчётов по заработной плате или юридической консультации; политика вашего работодателя и записи применяются.

Сделано нашей небольшой командой — это наш собственный продукт.