Простой трекер аренды с всего 4 вкладками. Записывайте каждую оплату, чтобы увидеть, кто оплачивает полностью, кто отстает, и сколько аренды вы получили в этом году. Разовая плата $5, подписка не требуется.

Что внутри

• Start Here: одна страница инструкций по-английски.

• Tenants: до 30 объектов. Аренда, день платежа (1-28), срок аренды начала/окончания, необязательная арендная плата за первый месяц (например, пропорциональная), возвращённый залог.

• Payments: до 1 000 строк платежей. Выберите из выпадающего списка: Rent, Late fee, Deposit, Other или Void. Номера квитанций (R-0001, R-0002...) добавляются автоматически. Совершили ошибку? Установите Тип на Void: номер квитанции сохраняется, и позиция исключена из всех итогов.

• Summary: введите год, чтобы увидеть 12 месяцев каждого объекта: зелёный (покрыто), жёлтый (частично оплачено / отстает) или красный (срок истёк, ничего не оплачено), а также текущий баланс, арендную плату, полученную в году, полученные штрафы за просрочку и удержанный залог. Строки помечают неизвестные объекты, суммы, введённые текстом, отсутствующие детали и возврат депозита, превышающий записанный депозит.

Обрабатываются сложные случаи: частичные оплаты, переплаты и предоплачённые месяцы, перенос арендной платы за декабрь на январь, послерочноe заселение и выселение, депозиты отделены от дохода от аренды.

Вы получаете: пустой файл для ваших записей и образец файл с вымышленными жильцами, каждый в формате .xlsx и .ods, плюс одностраничное руководство в формате PDF.

Детали

• Тестировалось в Google Таблицах (Файл → Импорт) и LibreOffice Calc. Excel не тестировался.

• Без макросов, без надстроек, без необходимости в интернете. Нейтральная валюте.

• Штрафы за просрочку вводите вы; ничего не рассчитывается автоматически.

• Балансы и цвета обновляются по текущей дате.

• Готов к печати (Letter): платежи печатаются в первых 100 строках; руководство показывает, как изменить диапазон печати.

• Мгновенная цифровая загрузка. Физический предмет не отправляется.

• Лицензия: только для личного использования.

Инструмент для ведения записей. Это не налоговые, юридические или бухгалтерские консультации.