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Un tableau de suivi des ventes fiable pour un petit commerçant est un simple tableau avec une ligne par commande et quelques colonnes qui ne changent jamais : date, canal, produit, quantité, prix, remise, frais, remboursement et net. Mettez-le en place avant le Black Friday, le 27 novembre, enregistrez chaque commande de la même façon, et en décembre vous verrez quel produit, quel canal et quel coupon ont vraiment rapporté. Les modèles prêts à l'emploi sur Getly coûtent en médiane 9 $ pour les tableaux de suivi dont le nom contient « ventes », d'après la mesure du 4 novembre 2026. Ce guide explique quoi enregistrer, quelles formules comptent, Excel ou Google Sheets, et quoi vérifier avant d'en acheter un.
À quoi ressemble le rayon aujourd'hui
Nous avons mesuré deux choses le 4 novembre 2026. La plus étroite est le sujet de cet article : les annonces dont le nom contient « sales » dans les catégories Excel, Google Sheets, tableurs et finances d'entreprise. La plus large est l'ensemble de ce rayon, qui contient aussi des planificateurs de budget, des modèles de factures et des calculatrices.
| Tableaux de suivi des ventes (le nom contient « sales ») | Ensemble du rayon tableurs et finance | |
|---|---|---|
| Annonces actives | 17 | 530 |
| Prix médian | $9 | $12 |
| La moitié centrale des prix | $3.99 à $15 | $7.60 à $15 |
| Annonces gratuites | 0% | 2.5% |
| Usage commercial autorisé | 47.1% | 48.9% |
| Usage personnel uniquement | 29.4% | 24.7% |
| Aucune licence indiquée | 11.8% | 21.5% |
Deux constats s'imposent. Premièrement, un tableau de suivi des ventes est un petit achat : la plupart coûtent entre environ $4 et $15, donc le prix est rarement décisif. Deuxièmement, presque la moitié du rayon étroit autorise l'usage commercial. Pour un tableau que vous utilisez dans votre propre boutique, c'est la licence qu'il vous faut. Nous y revenons plus bas.
Vous pouvez parcourir les rayons directement : modèles Excel, modèles Google Sheets, tableurs et calculatrices et entreprise et finance.
Pourquoi le mettre en place avant la ruée des fêtes
De fin novembre à Noël, une petite boutique reçoit plus de commandes en quelques semaines que pendant un trimestre calme. C'est précisément le moment où personne n'a le temps d'inventer des colonnes. Si le tableau existe avant le Black Friday, chaque commande s'enregistre en quelques secondes. Sinon, vous finissez en janvier par reconstituer la saison à partir des e-mails de paiement et des relevés bancaires.
Un tableau mis en place dès maintenant répond aussi aux questions que vous vous poserez ensuite :
- Le coupon du Black Friday a-t-il amené de nouveaux clients, ou a-t-il seulement fait une remise à des gens qui auraient payé plein tarif ?
- Quel canal (votre site, une place de marché, Instagram, un stand de marché) a gardé le plus d'argent après frais ?
- Quel produit s'est épuisé, et lequel ne s'est vendu qu'avec une remise ?
- Combien a été rendu en remboursements et retours ?
Les colonnes à enregistrer pour chaque commande
Gardez une ligne par ligne de commande. Si un client achète deux produits différents, cela fait deux lignes avec le même identifiant de commande. Les totaux par produit deviennent alors triviaux.
| Colonne | Ce qu'on y met | Pourquoi c'est important |
|---|---|---|
| Date | Date de la commande sous forme de vraie date, pas de texte | Totaux hebdomadaires et quotidiens, Black Friday par rapport au reste |
| Identifiant de commande | L'identifiant de votre boutique ou de votre système de paiement | Rapprocher les remboursements et repérer les doublons |
| Canal | Choisi dans une liste déroulante : site, place de marché, réseaux sociaux, en personne | Quel canal rapporte après frais |
| Produit / SKU | Dans une liste déroulante alimentée par une liste de produits | Les fautes de frappe scindent un produit en trois |
| Quantité | Unités de cette ligne | Planification des stocks |
| Prix unitaire | Prix avant remise | Montre l'ampleur réelle de la remise |
| Remise / coupon | Code utilisé et montant déduit | Mesure chaque promotion |
| Livraison facturée | Ce que le client a payé pour la livraison | Garde le chiffre d'affaires brut honnête |
| Frais | Frais de paiement et de plateforme pour cette commande | La différence entre être occupé et être rentable |
| Coût des marchandises | Ce que l'article vous a coûté à fabriquer ou à acheter | Marge par produit |
| Remboursement | Montant rendu, le cas échéant, et la date | Résultats nets après retours |
| Net | Une formule, jamais saisie à la main | Le chiffre que vous gardez réellement |
| Type de client | Nouveau ou fidèle | Savoir si la saison a élargi votre base |
Si vous ne vendez que des produits numériques, supprimez la livraison et le coût des marchandises et gardez le reste. Si vous vendez en plusieurs devises, ajoutez une colonne de devise et un montant converti, et indiquez dans une note quel taux vous avez utilisé.
Les formules qui rendent le tableau utile
Un bon modèle fait le calcul à votre place. Voici les formules à vérifier ou à ajouter vous-même. Les exemples supposent les colonnes F (prix unitaire), E (quantité), G (remise), I (frais), J (coût des marchandises) et K (remboursement).
- Brut :
=E2*F2 - Net :
=E2*F2-G2-I2-J2-K2, recopiée vers le bas sur toute la colonne. - Total par canal :
=SUMIFS(L:L,C:C,"Marketplace"), où L est le net et C le canal. - Total d'une semaine :
=SUMIFS(L:L,A:A,">="&DATE(2026,11,23),A:A,"<="&DATE(2026,11,30)) - Panier moyen : le total net divisé par le nombre d'identifiants de commande uniques.
- Part des remises : le total des remises divisé par le total brut. Si elle dépasse ce que vous aviez prévu, le coupon est trop généreux.
Un tableau croisé dynamique placé sur le journal répond à la plupart des questions en une minute : lignes par produit, colonnes par semaine, valeurs en somme du net. Excel comme Google Sheets en construisent un à partir d'un tableau propre. C'est pourquoi la règle « une ligne par ligne de commande, aucune cellule fusionnée » compte.
Un exemple inventé
Pour montrer comment les colonnes fonctionnent ensemble, voici trois lignes inventées pour une boutique de bougies imaginaire. Ce ne sont pas des données d'une entreprise réelle.
| Date | Canal | Produit | Qté | Prix | Remise | Frais | Net |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 27 nov. | Site | Bougie au pin | 2 | $18 | $7.20 | $1.40 | $27.40 |
| 27 nov. | Place de marché | Bougie au pin | 1 | $18 | $0 | $2.90 | $15.10 |
| 28 nov. | En personne | Coffret cadeau | 1 | $40 | $4 | $0.90 | $35.10 |
Même cet exemple minuscule illustre l'essentiel : la ligne remisée sur le site a quand même laissé plus par bougie que la ligne à plein tarif sur la place de marché, parce que les frais étaient plus bas. Vous ne le voyez que si les frais ont leur propre colonne.
Excel ou Google Sheets
| Excel (.xlsx) | Google Sheets | |
|---|---|---|
| Fonctionne hors ligne | Oui | Limité |
| Partagé avec un associé ou un aide | Via OneDrive ou en envoyant le fichier | En direct, dans le navigateur |
| Saisie sur téléphone à un stand de marché | Possible dans l'appli | Facile dans l'appli |
| Tableaux croisés dynamiques et graphiques | Complets | Suffisants pour une petite boutique |
| Macros | VBA, peut être bloqué au téléchargement | Apps Script |
De nombreuses annonces fournissent un fichier .xlsx qui s'ouvre aussi dans Google Sheets. Lisez la description : certains modèles utilisent des fonctionnalités qui ne survivent pas à l'importation, comme les macros VBA, certains types de graphiques ou des fonctions propres à Excel. Si vous allez travailler dans Sheets, préférez une annonce qui indique avoir été conçue ou testée dans cet outil, ou une qui fournit un lien de copie.
Que vérifier avant d'acheter
- La liste des fichiers. Sur la page du produit, cherchez un fichier .xlsx ou un lien de copie Google Sheets. Un PDF seul est une image de tableur, pas un tableau de suivi.
- Des captures d'écran d'onglets réels. Vous voulez voir le journal des commandes, un onglet de synthèse ou de tableau de bord et l'onglet des réglages où vous définissez produits et canaux.
- Des formules, pas des totaux saisis. La description doit indiquer que les totaux et les graphiques se mettent à jour tout seuls.
- Des listes déroulantes. Le canal et le produit doivent venir d'une liste, afin qu'une faute de frappe ne scinde pas vos totaux.
- Frais et remboursements. Beaucoup de tableaux simples n'enregistrent que le chiffre d'affaires. Pour la saison des fêtes, il vous faut les deux colonnes.
- De la marge pour grandir. Les formules doivent couvrir des colonnes entières ou un tableau extensible, pas seulement les 100 premières lignes.
- Format de devise et de date. Vérifiez que vous pouvez changer le symbole monétaire et que les dates se trient comme des dates.
- Licence. Chaque annonce a un champ de licence près du bouton d'achat.
Les licences et ce qu'elles signifient pour un tableau de suivi
Pour un tableur utilisé afin de gérer votre propre boutique, « usage personnel uniquement » est souvent rédigé en pensant aux foyers. « Usage commercial autorisé » est le choix le plus clair pour une entreprise. Dans le rayon étroit des tableaux de suivi des ventes, 47.1% des annonces autorisent l'usage commercial, 29.4% sont réservées à l'usage personnel et 11.8% n'indiquent aucune licence. Si une annonce n'indique aucune licence, Getly n'affiche rien plutôt que de deviner. Interrogez le vendeur via la page du produit avant de payer, et ne supposez pas que l'usage commercial est autorisé. Revendre ou partager le modèle lui-même avec d'autres boutiques est un droit différent : cherchez une licence étendue ou posez la question.
Paiement, téléchargement et remboursements
Sur Getly, vous payez par carte (avec Apple Pay ou Google Pay lorsque c'est disponible) ou en USDT ou USDC. Aucun compte n'est nécessaire. Une commande par carte est livrée juste après le paiement, une commande en crypto une fois que le réseau la confirme. Le fichier reste dans votre bibliothèque et vous pouvez le télécharger de nouveau plus tard. Si le modèle ne correspond pas à ce que l'annonce décrivait, vous disposez de 30 jours pour demander un remboursement : vous envoyez une demande et l'équipe Getly l'examine.
Un plan court pour les deux prochaines semaines
- Choisissez un modèle, ou copiez les colonnes ci-dessus dans une feuille vierge.
- Remplissez l'onglet des réglages : vos produits, vos canaux et les coupons que vous prévoyez de proposer.
- Enregistrez les commandes de la semaine dernière à titre de test. Vérifiez que le net et l'onglet de synthèse sont corrects.
- Décidez qui enregistre les commandes et quand : une fois par jour suffit pour la plupart des petites boutiques.
- Après la saison, créez un tableau croisé dynamique par canal et un par produit, et notez ce que vous changerez l'an prochain.
Commencez par les modèles Excel ou les modèles Google Sheets, lisez la liste des fichiers et choisissez celui qui enregistre les frais et les remboursements, pas seulement le chiffre d'affaires.
