Gib deinem KI-Sprachagenten ein vollwertiges Buchungssystem. Mit diesem n8n-Workflow kann der Agent während eines laufenden Telefonats freie Zeiten prüfen, Termine buchen und Anrufende auf eine Warteliste setzen, über deinen Google Calendar und Google Sheets.

Was der Workflow kann

- Gibt verfügbare Startzeiten für ein Datum und eine Leistung zurück

- Bucht den Termin nach einer erneuten Prüfung, damit dieselbe Zeit nicht doppelt vergeben wird

- Trägt Anrufende mit ihrer Wunschzeit in ein Wartelistenblatt ein

- Versteht natürlich formulierte Datumsangaben wie „morgen“ oder „31. Oktober“

- Berücksichtigt Öffnungszeiten, Schließtage und Leistungen unterschiedlicher Dauer

So funktioniert es

Dein Agent ruft drei Webhook-Tools auf. Der Workflow prüft Google Calendar, bucht den Termin oder lehnt ihn ab und antwortet mit einer leicht verständlichen englischen Nachricht, die der Agent vorlesen kann. Ein kurzer Prompt genügt daher.

Mit ElevenLabs Agents und Vapi in echten Gesprächen getestet.

Das ist enthalten

- 1 n8n-Workflow (JSON-Datei)

- 1 PDF-Einrichtungsanleitung mit 5 Seiten und einem Beispiel-Prompt für den Agenten

- 4 Screenshots (PNG)

Was du brauchst

Eine n8n-Instanz (Cloud oder selbst gehostet mit öffentlich erreichbarem HTTPS), ein Google-Konto und ein Konto bei Vapi oder ElevenLabs. Für deine Öffnungszeiten, Leistungen und deinen Kalender bearbeitest du nur einen einzigen Config-Knoten.