Property-Besichtigungstermine automatisch in bestätigte Termine umwandeln.

Der Viewing Appointment Scheduler Agent ist ein einsatzbereiter n8n-Workflow zum Importieren, der darauf abzielt, in Immobilienagenturen Terminverfügbarkeiten zu automatisieren, Doppelbuchungen zu verhindern, Google-Kalendereinträge zu erstellen und eine strukturierte Buchungsprotokollierung zu führen.

Anstatt Kalender manuell zu prüfen und jede Besichtigungsanfrage zu erfassen, erhält der Workflow eine Buchungsanfrage, validiert die Daten, prüft Google Calendar auf Überschneidungen und leitet die Anfrage automatisiert basierend auf der Verfügbarkeit weiter.

Ist der gewünschte Termin verfügbar, erstellt der Workflow das Kalenderevent, protokolliert die Buchung in Google Sheets und gibt eine strukturierte Bestätigung zurück.

Ist der gewünschte Termin bereits belegt, verhindert der Workflow die Doppelbuchung und gibt eine Verfügbarkeits-Antwort zurück, die mit einem alternativen Slot-Workflow oder Verkaufsprozess verbunden werden kann.

WAS ES TUT

• Empfängt Immobilien-Besichtigungsanfragen über einen Webhook

• Validiert Lead- und Termindaten

• Handhabt Datum, Uhrzeit, Dauer und Zeitzoneninformationen

• Prüft Google Calendar auf Überschneidungen

• Ermittelt belegte Zeitfenster

• Verhindert Doppelbuchungen

• Erstellt bestätigte Google Calendar-Ereignisse

• Protokolliert bestätigte Termine in Google Sheets

• Gibt strukturierte JSON-Antworten zurück

• Funktioniert als eigenständiges Modul innerhalb eines größeren Immobilien-Automatisierungssystems

WIE ES FUNKTIONIERT

Besichtigungsanfrage

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Eingabevalidierung

↓

Vorbereitung des Verfügbarkeitsfensters

↓

Verfügbarkeitsprüfung im Google Calendar

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Overlap-Erkennung

↓

Verfügbar?

├── JA → Kalender-Ereignis erstellen → Buchung protokollieren → Bestätigung

└── NEIN → Verfügbarkeitsantwort

Warum es nützlich ist

Immobilien-Teams verschwenden oft Zeit damit, Besichtigungstermine manuell zu koordinieren.

Dieser Workflow verwandelt diesen Prozess in eine automatisierte Planungsschicht, die zwischen Ihrem Lead-Generierungs-System und dem Kalender der Agentur sitzen kann.

Er kann auch mit anderen Workflows verbunden werden, wie z.B.:

• WhatsApp AI Lead Agent

• Lead-Qualifizierung & Bewertung

• Immobilienabgleich & Empfehlung

• Feedback nach der Besichtigung

• CRM-Systeme

• Website-Formulare

• Andere auf Webhooks basierende Lead-Quellen

WICHTIG

Dies ist eine herunterladbare n8n-Workflow-Vorlage, kein gehostetes SaaS-Produkt.

Google Calendar- und Google Sheets-Anmeldedaten müssen in Ihrer eigenen n8n-Instanz konfiguriert werden.

WhatsApp-Nachrichten, CRM-spezifische Integrationen, Sprach-KI, Zahlungsabwicklung und gehostete Infrastruktur sind in V1 nicht enthalten.

Der Workflow ist als wiederverwendbares Automatisierungsmodul konzipiert, das für verschiedene Immobilienunternehmen und Märkte angepasst werden kann.