JOBTRACE - Toolkit für Kundennachweise und Zahlungsverwaltung

Behalte die Kontrolle über dein Dienstleistungsgeschäft mit JOBTRACE, einem praktischen Toolkit zur Dokumentation und Zahlungsverfolgung für selbstständige Auftragnehmer, Handwerker, Maler, Reinigungskräfte, Hausmeister- und Wartungsprofis sowie kleine Dienstleistungsbetriebe.

JOBTRACE hilft dir, Kundeninformationen zu ordnen, vereinbarte Arbeiten zu dokumentieren, den Fortschritt festzuhalten, Freigaben zu verfolgen, Rechnungen zu verwalten und offene Zahlungen nachzuhalten.

DAS BEKOMMST DU

Du erhältst 11 herunterladbare Dateien in einem ZIP-Paket:

1 PDF-Leitfaden

- 1 × JOBTRACE-Leitfaden „Hier starten“ (PDF)

7 bearbeitbare Word-Vorlagen (DOCX)

- Formular zur Aufnahme von Kundenprojekten

- Vorher-Nachher-Nachweisprotokoll

- Formular zur Freigabe von Zusatzarbeiten

- Tägliches Arbeitsfortschritts-Protokoll

- Kundenfreigabe und Abnahme

- Vorlagen für Zahlungserinnerungen

- Checkliste für den Projektabschluss

2 bearbeitbare Excel-Tabellen (XLSX)

- Kalkulator für Auftragsangebote

- Rechnungs- und Zahlungstracker

1 zusätzliche Datei

- 1 × README-Textdatei mit Produktinhalt und Nutzungshinweisen.

WICHTIGSTE FUNKTIONEN

- Kundendaten und Projektanforderungen erfassen.

- Zustand vor und nach der Arbeit mit Fotoverweisen dokumentieren.

- Täglichen Arbeitsfortschritt, Material und Probleme festhalten.

- Anfragen für Zusatzarbeiten und Kundenfreigaben dokumentieren.

- Angebote, Restbeträge und Zahlungsstatus berechnen.

- Rechnungen und offene Zahlungen verfolgen.

- Professionelle Zahlungserinnerungen vorbereiten.

- Projektabschluss durchführen und Unterlagen archivieren.

DATEIFORMATE UND ZUGRIFF

Alle Dateien werden digital in einem ZIP-Download geliefert.

Die Word-Vorlagen sind bearbeitbare DOCX-Dateien. Die Excel-Tracker sind bearbeitbare XLSX-Tabellen mit automatischen Berechnungen. Der Leitfaden wird als PDF geliefert.

Kompatibel mit Microsoft Word, Microsoft Excel und geeigneten Alternativen wie WPS Office.

FÜR WEN IST ES GEDACHT?

Für selbstständige Dienstleister, Auftragnehmer, Handwerker, Maler, Reinigungskräfte, Hausmeister- und Wartungsprofis, Freelancer und kleine Dienstleistungsbetriebe.

WICHTIGER HINWEIS

JOBTRACE ist ein Toolkit für die administrative Dokumentation. Es ist keine Rechtsberatung, keine Buchhaltungssoftware und keine Zahlungsgarantie. Nutzer sollten die Vorlagen an ihre Vereinbarungen und die geltenden örtlichen Vorschriften anpassen.

Erstellt von PixelForge Technologies.