Rekrutierer und Hiring Manager verschwenden Stunden damit, Lebensläufe zu lesen, die nie wirklich passen. Dieser n8n-Workflow setzt eine Screening-Schicht vor jede Bewerbung: Ein Kandidat reicht seinen Lebenslauf über ein Formular ein, KI vergleicht ihn zeilenweise mit den Anforderungen, die Sie für diese spezifische Rolle festgelegt haben, und bewertet ihn 0-100 mit einem Klartext-Urteil — keine erfundenen Fähigkeiten, kein generischer "toller Kandidat"-Puffer.

WAS ES TUT

1) Kandidat bewirbt sich über ein einfaches Formular (Name, E-Mail, Berufsbezeichnung, eingefügter Lebenslauf-Text, LinkedIn)

2) KI bewertet den Lebenslauf anhand Ihrer rollenbezogenen Anforderungen, direkt im Workflow bearbeitet

3) Übereinstimmende Anforderungen, fehlende Anforderungen und ein Ein-Zeilen-Urteil werden generiert

4) Wenn die Punktzahl Ihre Schwelle überschreitet, erhalten Sie eine sofortige Telegram-Benachrichtigung mit der Zusammenfassung

5) Jeder Bewerber wird mit seiner Punktzahl und seinem Status in Google Sheets protokolliert

WAS ENTHALTEN IST

• Vollständige n8n-Workflow-Datei (.json) — importieren und loslegen

• Bearbeitbarer KI-Bewertungs-Prompt, auf das Bewerten von nur dem in dem Lebenslauf tatsächlich Geschriebenen abgestimmt

• Google Sheets Kandidatenprotokoll-Struktur

• Setup-Anleitung — ca. 20 Minuten von Download bis zum ersten bewerteten Kandidaten

ANFORDERUNGEN FÜR DIE AUSFÜHRUNG

• Eine laufende n8n-Instanz (self-hosted oder Cloud)

• Ein kostenloses Groq API-Konto für den KI-Bewertungsschritt

• Ein Google-Konto für das Kandidatenprotokoll

• Ein Telegram-Bot für Benachrichtigungen

• Kein Programmieraufwand nötig — nur Anmeldeinformationen innerhalb von n8n und das Bearbeiten eines Textfelds pro Stellenangebot

BESTEN FÜR

Solo-Recruiter, kleine HR-Teams und Hiring Manager, die ein oder zwei offene Positionen betreuen und eine schnelle erste Filterung statt einer vollständigen ATS-Ersatzlösung wünschen.

SETUP-Schritte

1) Importieren Sie die .json-Datei in Ihre n8n-Instanz

2) Fügen Sie Ihre Groq-API-Anmeldeinformationen für den Bewertungs-Schritt hinzu

3) Verbinden Sie Ihr Google-Konto und weisen Sie es auf Ihre eigene Kopie des Kandidatenblatts

4) Verbinden Sie Ihren Telegram-Bot für Benachrichtigungen

5) Bearbeiten Sie den Job-Anforderungen-Knoten mit den Must-Haves für Ihre aktuelle Stelle

6) Aktivieren Sie den Workflow und teilen Sie den Formular-Link mit Bewerbern

FAQ

Q: Ersetzt dies ein vollständiges ATS? A: Nein — Es ist ein Screening-Filter, kein Pipeline-Manager. Für mehrstufige Nachverfolgung, automatische Kandidatenantworten und eine live gerankte Leaderboard-Ansicht siehe Pro-Stufe.

Q: Kann ich es für mehrere Stellen gleichzeitig verwenden? A: Ja, aber das Anforderungsfeld ist über alle Bewerber hinweg gemeinsam; ändern Sie es, bevor Sie fortfahren. Um mehrere Rollen parallel laufen zu lassen, duplizieren Sie den Workflow pro Rolle.

Q: Was verhindert, dass die KI Kandidatenqualifikationen erfindet? A: Der Prompt ist ausdrücklich darauf beschränkt, nur das zu bewerten, was im eingereichten Lebenslauftext angegeben ist.

Q: Brauche ich Programmierkenntnisse? A: Nein — nur das Bearbeiten eines Textfelds, Ihre Stellenanforderungen, zwischen den Rollen.

Wichtig: Dies ist eine n8n-Workflow-Vorlage, kein gehosteter Dienst. Es läuft innerhalb Ihrer eigenen n8n-Instanz.