Dies ist die vollständige Version des Zyklus: vom Bewerbungsprozess bis zu einem gebuchten Interview, ohne manuelle Zwischenschritte für einen ausgewählten Kandidaten. Jeder Lebenslauf wird anhand Ihrer Stellenvoraussetzungen bewertet, im Ranking gegen alle anderen Bewerber sortiert und — sofern er Ihre Hürde erfüllt — wird der Kandidat automatisch per E-Mail zu einem Interview-Einladung mit Ihrem Buchungslink kontaktiert, während Sie eine Benachrichtigung mit spezifischen Interviewfragen erhalten, die von der KI erstellt wurden, um genau das zu prüfen, was im Lebenslauf unklar oder fehlt. Kandidaten, die die Hürde nicht erreichen, erhalten stattdessen eine freundliche Absage statt Stille.

ALLES AUS DEM PRO-TIER, PLUS

1) Ausgewählte Kandidaten erhalten automatisch eine Interview-Einladungs-E-Mail mit Ihrem Cal.com oder Calendly Buchungslink — keine manuelle Terminplanung

2) Drei KI-generierte Interviewfragen pro Kandidat, die auf die spezifischen fehlenden oder unklaren Anforderungen dieses Kandidaten abzielen — keine generischen Interviewfragen

3) Nicht ausgewählte Kandidaten erhalten automatisch eine höfliche Absage statt eines Stillstands

4) Vollständiges Phase-Tracking bis hin zum Interview_terminiert

WAS ENTHALTEN IST

• Vollständige n8n-Workflow-Datei (.json) — importieren und loslegen

• Bearbeitbarer KI-Bewertungsprompt und Prompt zur Generierung von Interviewfragen

• Google-Sheets-Pipeline mit Stage- und Ranking-Spalten

• Alternative Webhook-Eingabe für Job-Board-/ATS-Integrationen

ANFORDERUNGEN ZUM BETRIEB

• Eine laufende n8n-Instanz (Self-Hosting oder Cloud)

• Ein kostenloses Groq API-Konto für die KI-Bewertung und die Generierung von Fragen

• Ein Gmail- oder SMTP-Konto für Kandidaten-E-Mails

• Ein Cal.com oder Calendly Buchungslink

• Ein Google-Konto für das Pipeline-Sheet

• Ein Telegram-Bot für Reden des Hiring Managers

• Keine Programmierkenntnisse erforderlich

WICHTIG — WAS DAS NICHT IST

Dies ist eine n8n-Workflow-Vorlage, keine gehostete Plattform und kein Live-KI-Stimme-Interviewer. Sie automatisiert die Koordination — Bewertung, Ranking, Terminplanung, Vorbereitung — rund um von Menschen geführte Interviews. Sie führt das Interview selbst nicht durch.

BESTIMMT FÜR

Teams, die in realem Umfang mehrere Rollen besetzen und den gesamten Pre-Interview-Trichter wünschen — von der Bewerbung bis zu einem gebuchten und gut vorbereiteten Interviewtermin, der ohne manuelle Vorselektion läuft.

SETUP-Schritte

1) Importieren Sie die .json-Datei in Ihre n8n-Instanz

2) Fügen Sie Ihre Groq-, Gmail-, Google Sheets- und Telegram-Credentials hinzu

3) Fügen Sie Ihren Cal.com oder Calendly Buchungslink sowie die Stellenvoraussetzungen pro Rolle hinzu

4) Aktivieren Sie den Workflow, teilen Sie den Form-Link oder verweisen Sie auf Ihre ATS-Webhook