Screening eines Lebenslaufs nach dem anderen skaliert nicht über einige Bewerber hinaus. Dieser n8n-Workflow verwandelt Bewerbungen in eine Live-Bestenliste mit Rangfolge: Jeder Kandidat wird anhand Ihrer Stellenanforderungen bewertet, automatisch eine personalisierte Empfangsbestätigung per E-Mail versendet und in eine sortierbare Rangliste eingeführt, die Sie auf Abruf aktualisieren — sodass Sie statt 50 Lebensläufe der Reihenfolge nach zu lesen, direkt eine Liste in der Reihenfolge der besten Passung abarbeiten.

ALLES AUS DER LITE-TEILNEHMERSTUFE, PLUS

1) Jeder Kandidat — shortlistet oder nicht — erhält eine automatische, personalisierte E-Mail-Bestätigung, KI-geschrieben, die sich auf seine tatsächliche Bewerbung bezieht und nie die Bewertung verrät

2) Ein zweiter Eingangsweg akzeptiert Webhook-Einsendungen direkt von Ihrem Jobboard oder ATS, nicht nur das integrierte Formular

3) Ein Ein-Klick-Refresh-Ranking-Schritt liest jeden Kandidaten erneut ein, sortiert nach der Punktzahl neu und schreibt eine live Rangnummer zurück — eine sofortige Bestenliste, keine manuelle Sortierung

4) Vollständiges ATS-ähnliches Phasen-Tracking in der Tabelle: Screening → shortlisted / abgelehnt

WAS ENTHALTEN IST

• Vollständige n8n-Workflow-Datei (.json) — importieren und loslegen

• Bearbeitbare KI-Bewertungsanleitung und Kandidaten-Antwort-Prompt

• Google Sheets-Pipeline-Struktur mit Phase- und Rangspalten

• Alternative Webhook-Eingabe für Jobboard-/ATS-Integrationen

VORAUSSETZUNGEN ZUR AUSFÜHRUNG

• Eine laufende n8n-Instanz (self-hosted oder Cloud)

• Ein kostenloses Groq API-Konto für die KI-Bewertung und Antwort

• Ein Gmail- oder SMTP-Konto für Kandidaten-E-Mails

• Ein Google-Konto für das Pipeline-Blatt

• Ein Telegram-Bot für Listenwarnungen

• Kein Coding nötig — Credential-Setup plus Bearbeiten des Job-Anforderungsfeldes pro Rolle

AM BESTEN FÜR

Wachstumsorientierte Teams und Agenturen, die mehrere offene Positionen gleichzeitig laufen haben, in großem Volumen einstellen und schnell priorisieren müssen, ohne den persönlichen Touch einer Antwort an jeden Bewerber zu verlieren.

SETUP-Schritte

1) Die .json-Datei in Ihre n8n-Instanz importieren

2) Ihre Groq-, Gmail-, Google Sheets- und Telegram-Anmeldedaten hinzufügen

3) Den Job Requirements-Knoten pro offener Rolle bearbeiten

4) Den Workflow aktivieren, das Formular-Link teilen oder Ihren ATS-Webhooks auf die alternative Eingabe zeigen

5) Den Refresh Ranking-Trigger ausführen, wann immer Sie eine aktualisierte Bestenliste wünschen

FAQ

Q: Wie unterscheidet sich das von der Lite-Screener? A: Lite bewertet und benachrichtigt nur eine:n Kandidat:in auf einmal. Pro ergänzt automatische Kandidaten-Antworten, eine live sortierte Bestenliste über alle Bewerber:innen und einen ATS-Webhook-Eingang für höheres Volumen.

Q: Sieht der Kandidat seine numerische Punktzahl? A: Nein — die KI schreibt eine separate Bestätigung, die die Punktzahl oder die interne Begründung nicht offengelegt.

Q: Kann ich das in mein bestehendes ATS integrieren? A: Ja, über den zweiten Webhook-Auslöser — richten Sie den ausgehenden Webhook darauf mit denselben Feldnamen wie im Formular ein.

Q: Ist die Rangliste in Echtzeit? A: Sie aktualisiert sich, wann immer Sie den Refresh Ranking-Schritt ausführen. Tauschen Sie den manuellen Auslöser gegen einen Schedule Trigger aus, wenn Sie es vollständig automatisch wünschen.