Фактическая таблица, которая открывается мгновенно — а не PDF со ссылкой внутри. Скачайте .xlsx, откройте его и начинайте вести учёт аренды. Одностраничная вкладка Start Here объясняет все простым языком.

Разработано для небольших домовладельцев с 1–20 объектов или жилых единиц.

Что внутри

• Start Here - одна страница: что делает каждый элемент вкладок и как очистить образец данных.

• Properties - список до 20 объектов или единиц.

• Tenants / Leases - сумма арендной платы, день оплаты, даты аренды, и выпадающий список Active Yes/No.

• Rent Log - дата сдачи, дата оплаты и сумма оплаты. Остаток, просрочка и статус рассчитываются автоматически: Paid on time, Paid late, Partial, Overdue, Due, Part payment and Extra payment, а также предупреждения (Enter due date, Add paid date, Check amount) когда нужно исправить что-то. Частично оплаченные платежи продолжают считаться просроченными до полного погашения. Оплата частями? Введите одну строку за каждый платеж и статус за месяц обновится автоматически; каждый платеж учитывается в год, в котором он был получен. Вы добавляете одну строку Rent Log на каждого арендатора в месяц — строки не создаются автоматически.

• Expenses - фиксируйте расходы по объекту с выпадающим списком категорий (Repairs, Insurance, Property Tax, Mortgage Interest и т. п.; переименуйте их во вкладке Lists).

• Reminders - автоматически отображает аренду, подлежащую оплате в течение следующих 7 дней и всё, что просрочено, в зависимости от текущей даты (15 элементов в списке, заметка "Showing 15 of N" если имеется больше).

• Annual Summary - выберите год, чтобы увидеть полученную арендную плату, расходы по категориям и чистую сумму по каждому объекту, а также итоги, с встроенными строками проверки, которые отмечают опечатки, дубликаты ID, суммы, введённые как текст, месяц с арендой введённой дважды или удалённые формулы. Удобно иметь под рукой для отчётности в конце года.

Details

• Файлы: .xlsx и .ods. Протестировано в Google Sheets (Файл > Импорт) и LibreOffice Calc. Сделано для Excel 2010 и новее; само приложение Excel еще не тестировалось. Без макросов, без надстроек.

• Емкость: 20 объектов, 50 арендаторов, 2 000 строк аренды, 2 000 строк расходов.

• Известно заранее с clearly marked SAMPLE DATA, чтобы вы увидели, как это работает; удалите их за минуту. Примерные даты соответствуют текущей дате; превью-изображения сняты 2026-10-16.

• Нейтральная валюта (работает для $, £ и т. п.).

• Мгновенная цифровая загрузка. Физический товар не отправляется.

Пожалуйста, обратите внимание: это инструмент ведения записей. Это не налоговый, юридический или бухгалтерский совет.