JOBTRACE - набор для подтверждения работ перед клиентами и администрирования платежей

Возьмите свой сервисный бизнес под контроль с JOBTRACE, практичным набором для документирования работ и отслеживания платежей, созданным для независимых подрядчиков, мастеров на час, маляров, клинеров, специалистов по техническому обслуживанию и небольших сервисных компаний.

JOBTRACE помогает упорядочить информацию о клиентах, документировать согласованные работы, фиксировать ход выполнения, отслеживать согласования, управлять счетами и напоминать о неоплаченных платежах.

ЧТО ВЫ ПОЛУЧАЕТЕ

Вы получаете 11 файлов для скачивания в одном ZIP-архиве:

1 руководство в формате PDF

- 1 × руководство «Начните здесь» по JOBTRACE (PDF)

7 редактируемых шаблонов Word (DOCX)

- Анкета приема клиентского проекта

- Журнал фотофиксации «до и после»

- Форма согласования дополнительных работ

- Ежедневный трекер хода работ

- Согласование и подписание клиентом

- Шаблоны напоминаний об оплате

- Чек-лист завершения проекта

2 редактируемые таблицы Excel (XLSX)

- Калькулятор сметы работ

- Трекер счетов и платежей

1 дополнительный файл

- 1 × текстовый файл README с описанием содержимого продукта и инструкцией по использованию.

КЛЮЧЕВЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ

- Фиксируйте данные клиента и требования к проекту.

- Документируйте состояние объекта до и после работ с помощью фотоссылок.

- Записывайте ежедневный ход работ, материалы и проблемы.

- Документируйте запросы на дополнительные работы и согласования клиента.

- Рассчитывайте сметы, остатки и статусы платежей.

- Отслеживайте счета и неоплаченные платежи.

- Готовьте профессиональные напоминания об оплате.

- Закрывайте проекты и архивируйте записи.

ФОРМАТЫ ФАЙЛОВ И ДОСТУП

Все файлы предоставляются в цифровом виде одним ZIP-архивом.

Шаблоны Word представляют собой редактируемые файлы DOCX. Трекеры Excel представляют собой редактируемые таблицы XLSX с автоматическими расчетами. Руководство предоставляется в формате PDF.

Совместимо с Microsoft Word, Microsoft Excel и подходящими альтернативами, например WPS Office.

ДЛЯ КОГО ЭТО?

Для независимых поставщиков услуг, подрядчиков, мастеров на час, маляров, клинеров, специалистов по техническому обслуживанию, фрилансеров и небольших сервисных компаний.

ВАЖНОЕ ПРИМЕЧАНИЕ

JOBTRACE представляет собой набор для административного документирования. Это не юридическая консультация, не бухгалтерская программа и не гарантия оплаты. Пользователям следует адаптировать шаблоны к своим договоренностям и применимым местным требованиям.

Создано PixelForge Technologies.