Getly
Готовая таблица Excel для учета продаж в небольшом магазине устроена просто: одна строка на заказ и несколько постоянных столбцов. Дата, канал, товар, количество, цена, скидка, комиссии, возврат и сумма на руки. Заведите её до Чёрной пятницы 27 ноября и записывайте каждый заказ одинаково. Тогда в декабре вы увидите, какой товар, канал и купон действительно принесли деньги. Готовые шаблоны со словом «sales» в названии стоят на Getly в среднем (медиана) $9, замер от 4 ноября 2026. Ниже: что записывать, какие формулы нужны, Excel или Google Таблицы и что проверить перед покупкой.
Что сейчас на полке
4 ноября 2026 года мы сделали два замера. Узкий относится к теме статьи: товары, в названии которых есть слово «sales», внутри категорий Excel, Google Sheets, таблиц и калькуляторов, бизнеса и финансов. Широкий: вся эта полка целиком, где есть ещё бюджеты, шаблоны счетов и калькуляторы.
| Трекеры продаж («sales» в названии) | Вся полка таблиц и финансов | |
|---|---|---|
| Активных товаров | 17 | 530 |
| Медианная цена | $9 | $12 |
| Средняя половина цен | от $3.99 до $15 | от $7.60 до $15 |
| Бесплатных | 0% | 2.5% |
| Коммерческое использование разрешено | 47.1% | 48.9% |
| Только личное использование | 29.4% | 24.7% |
| Лицензия не указана | 11.8% | 21.5% |
Отсюда два вывода. Первый: таблица учёта продаж стоит недорого, большинство в диапазоне примерно от $4 до $15, так что цена редко решает. Второй: почти половина узкой полки разрешает коммерческое использование. Для таблицы, которую вы ведёте в своём магазине, нужна именно такая лицензия. Подробнее ниже.
Полки можно открыть сразу: шаблоны Excel, шаблоны Google Таблиц, таблицы и калькуляторы, бизнес и финансы.
Почему завести таблицу до праздников
С конца ноября до Рождества у небольшого магазина за несколько недель бывает больше заказов, чем за спокойный квартал. Как раз тогда некогда придумывать столбцы. Если таблица готова до Чёрной пятницы, запись заказа занимает секунды. Если нет, в январе придётся восстанавливать сезон по письмам об оплате и банковским выпискам.
Таблица, заведённая сейчас, потом ответит на вопросы, которые вы зададите себе сами:
- Купон на Чёрную пятницу привёл новых людей или дал скидку тем, кто купил бы и так?
- Какой канал (свой сайт, маркетплейс, Instagram, ярмарка) оставил больше денег после комиссий?
- Какой товар закончился, а какой продавался только со скидкой?
- Сколько ушло на возвраты?
Какие столбцы вести по каждому заказу
Одна строка на одну позицию заказа. Если человек купил два разных товара, это две строки с одним номером заказа. Так итоги по товарам считаются одной формулой.
| Столбец | Что в нём | Зачем |
|---|---|---|
| Дата | Дата заказа как дата, а не текст | Итоги по дням и неделям, Чёрная пятница отдельно |
| Номер заказа | Номер из магазина или платёжной системы | Сверка возвратов и поиск дублей |
| Канал | Из выпадающего списка: сайт, маркетплейс, соцсети, офлайн | Какой канал зарабатывает после комиссий |
| Товар / артикул | Из списка товаров | Опечатка делит один товар на три |
| Количество | Штук в строке | Планирование остатков |
| Цена за единицу | Цена до скидки | Видна реальная глубина скидки |
| Скидка / купон | Код и сумма скидки | Оценка каждой акции |
| Доставка | Сколько покупатель заплатил за доставку | Честная валовая выручка |
| Комиссии | Комиссии платёжки и площадки по заказу | Разница между «много работы» и «есть прибыль» |
| Себестоимость | Сколько товар стоил вам | Маржа по товару |
| Возврат | Сумма возврата и дата | Итог после возвратов |
| Чистыми | Формула, руками не вводится | Сумма, которая остаётся у вас |
| Тип покупателя | Новый или повторный | Выросла ли база за сезон |
Если вы продаёте только цифровые товары, уберите доставку и себестоимость, остальное оставьте. Если валют несколько, добавьте столбец валюты и сумму в основной валюте, а в заметке укажите курс.
Формулы, без которых таблица бесполезна
Хороший шаблон считает сам. Вот что стоит искать в описании или добавить самому. В примерах: F это цена, E количество, G скидка, I комиссии, J себестоимость, K возврат. В русской версии Excel разделитель аргументов точка с запятой.
- Выручка:
=E2*F2 - Чистыми:
=E2*F2-G2-I2-J2-K2, протянуть на весь столбец. - Итог по каналу:
=СУММЕСЛИМН(L:L;C:C;"Маркетплейс"), где L это «чистыми», C это канал. - Итог за неделю:
=СУММЕСЛИМН(L:L;A:A;">="&ДАТА(2026;11;23);A:A;"<="&ДАТА(2026;11;30)) - Средний чек: сумма «чистыми», делённая на число уникальных номеров заказов.
- Доля скидок: сумма скидок, делённая на выручку. Если она выше плана, купон слишком щедрый.
Сводная таблица поверх журнала отвечает на большинство вопросов за минуту: строки по товарам, столбцы по неделям, значения как сумма «чистыми». И Excel, и Google Таблицы строят её из аккуратной таблицы. Поэтому правило «одна строка на позицию, без объединённых ячеек» так важно.
Выдуманный пример
Чтобы показать, как столбцы работают вместе, вот три придуманные строки для воображаемого магазина свечей. Это не данные реального бизнеса.
| Дата | Канал | Товар | Кол-во | Цена | Скидка | Комиссии | Чистыми |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 27 ноя | Сайт | Свеча «Хвоя» | 2 | $18 | $7.20 | $1.40 | $27.40 |
| 27 ноя | Маркетплейс | Свеча «Хвоя» | 1 | $18 | $0 | $2.90 | $15.10 |
| 28 ноя | Ярмарка | Подарочный набор | 1 | $40 | $4 | $0.90 | $35.10 |
Даже на трёх строках видно главное: свеча со скидкой на сайте принесла больше за штуку, чем свеча по полной цене на маркетплейсе, потому что комиссия меньше. Это заметно, только когда у комиссий есть свой столбец.
Excel или Google Таблицы
| Excel (.xlsx) | Google Таблицы | |
|---|---|---|
| Работа без интернета | Да | Ограниченно |
| Совместная работа с партнёром | Через OneDrive или пересылкой файла | В браузере, в реальном времени |
| Ввод с телефона на ярмарке | Можно в приложении | Удобно в приложении |
| Сводные таблицы и графики | Полные | Достаточно для небольшого магазина |
| Макросы | VBA, после скачивания могут быть заблокированы | Apps Script |
Многие шаблоны идут файлом .xlsx, который открывается и в Google Таблицах. Читайте описание: макросы VBA, часть графиков и функции, которые есть только в Excel, при импорте могут не сработать. Если вы работаете в Google Таблицах, выбирайте шаблон, который там сделан или проверен, или тот, где есть ссылка на копию.
Что проверить перед покупкой
- Список файлов. На странице товара должен быть файл .xlsx или ссылка на копию в Google Таблицах. Один PDF это картинка таблицы, а не таблица.
- Скриншоты настоящих листов. Нужны журнал заказов, сводка или панель итогов и лист настроек с товарами и каналами.
- Формулы, а не вписанные итоги. В описании должно быть сказано, что итоги и графики обновляются сами.
- Выпадающие списки. Канал и товар выбираются из списка, чтобы опечатка не разбила итоги.
- Комиссии и возвраты. Многие простые таблицы считают только выручку. Для праздничного сезона нужны оба столбца.
- Запас строк. Формулы должны покрывать весь столбец или расширяемую таблицу, а не первые 100 строк.
- Валюта и формат даты. Проверьте, что символ валюты меняется, а даты сортируются как даты.
- Лицензия. У каждого товара есть поле лицензии рядом с кнопкой покупки.
Лицензия: что она значит для таблицы учёта
Для таблицы, с которой вы ведёте свой магазин, «только личное использование» обычно пишут с расчётом на домашний бюджет. «Коммерческое использование разрешено» подходит бизнесу без оговорок. На узкой полке трекеров продаж коммерческое использование разрешают 47.1% товаров, 29.4% только для личного использования, у 11.8% лицензия не указана. Если лицензия не указана, Getly ничего не показывает и не додумывает. Спросите продавца через страницу товара до оплаты и не считайте, что коммерческое использование разрешено. Перепродавать сам шаблон или раздавать его другим магазинам это отдельное право: ищите расширенную лицензию или спросите.
Оплата, скачивание и возврат
На Getly можно заплатить картой (с Apple Pay или Google Pay, где они доступны) или в USDT/USDC. Аккаунт не нужен. Заказ по карте приходит сразу после оплаты, в криптовалюте после подтверждения в сети. Файл остаётся в вашей библиотеке, его можно скачать снова. Если шаблон не соответствует описанию, действует 30-дневное окно возврата: вы отправляете запрос, команда Getly его рассматривает.
Короткий план на две недели
- Выберите шаблон или перенесите столбцы из таблицы выше в пустой лист.
- Заполните лист настроек: товары, каналы и купоны, которые планируете.
- Для проверки внесите заказы прошлой недели. Посмотрите, верно ли считаются «чистыми» и сводка.
- Решите, кто и когда вносит заказы. Для небольшого магазина хватает раза в день.
- После сезона постройте одну сводную по каналам и одну по товарам и запишите, что поменяете в следующем году.
Начните с шаблонов Excel или шаблонов Google Таблиц, прочитайте список файлов и выберите тот, где учитываются комиссии и возвраты, а не только выручка.
