Les marketplaces vous montrent le chiffre d'affaires. Ce fichier vous montre ce que vous avez réellement gardé.

Entre les frais de mise en vente, les frais de transaction, le traitement des paiements et la publicité, l'argent qui arrive sur votre compte n'est pas le montant de la vente. Ce suivi part du taux que VOUS payez, pas d'une moyenne inventée, et répond à trois questions qu'un simple calculateur de frais ne peut pas résoudre :

• Qu'ai-je gardé sur cette commande ? Ligne par ligne : brut, frais, versement net, coût de l'article, expédition, bénéfice, marge.

• Combien dois-je facturer ? Le prix de seuil de rentabilité et le prix qui vous laisse la marge que vous avez décidé nécessaire.

• Combien dois-je mettre de côté ? Un seul chiffre à transférer sur un compte séparé pour que la période des impôts ne soit pas une surprise.

Ce que vous obtenez (8 feuilles, 150 lignes de commandes prêtes)

• Dashboard : chiffre d'affaires, frais payés, part des frais dans le chiffre d'affaires, bénéfice net, marge, bénéfice moyen par commande, meilleure plateforme en bénéfice, et le tableau que la plupart des vendeurs ne construisent jamais : ce que chaque marketplace vous coûte réellement (chiffre d'affaires, frais, part des frais et bénéfice par plateforme, côte à côte).

• Orders : saisissez la date, la plateforme, le prix, l'expédition facturée, la remise, le coût de l'article et l'expédition que vous avez payée. Le % de frais, les frais, le versement net, le bénéfice et la marge se calculent tout seuls ; les commandes remboursées sont signalées et exclues du chiffre d'affaires.

• Pricing : le calculateur qui rentabilise le fichier : saisissez le coût, l'expédition et votre marge cible, et obtenez le prix de seuil de rentabilité (en dessous, c'est vous qui payez le client), le prix cible, le bénéfice à votre prix et un verdict en toutes lettres.

• Monthly : chiffre d'affaires, frais, coût des marchandises, bénéfice, marge et commandes par mois, avec un graphique du bénéfice et le bénéfice cumulé.

• Tax : chiffre d'affaires, frais, COGS, autres dépenses, bénéfice net, impôt estimé, impôt déjà payé, RESTE À METTRE DE CÔTÉ, montant à mettre de côté pour 1 000 de chiffre d'affaires, taux d'imposition effectif, ainsi qu'un planificateur trimestriel et l'écart entre trésorerie et réserve (« ce que vous pouvez dépenser en toute sécurité »).

• Platforms : préréglages de frais pour Etsy, Etsy + Offsite Ads, eBay, Amazon, Shopify, Depop et TikTok Shop, avec une colonne qui montre ce que chacune prélève sur une vente de $25. Modifiez n'importe quelle cellule : chaque commande, graphique et chiffre d'impôt suit.

• Settings : devise, votre taux d'imposition, base d'imposition (bénéfice ou revenu brut), marge de réserve, exercice fiscal, trésorerie disponible, autres dépenses de l'entreprise. Six cellules, puis vous ne touchez plus jamais à la configuration.

• Start here : six étapes et les pièges qui font mentir un tableur de vendeur (taux de frais périmés, frais oubliés, remboursements comptés comme chiffre d'affaires).

Pourquoi il n'y a pas de taux par pays

Les frais et les taux d'imposition diffèrent selon la catégorie, le pays, la forme juridique et l'ancienneté du compte : les figer dans le fichier serait un mensonge dès le lendemain de l'achat. Vous saisissez votre propre taux dans une cellule et vos propres taux de plateforme dans un tableau. Fonctionne pour les États-Unis, le Royaume-Uni, l'UE, l'Ukraine ou n'importe où.

Comment ça marche en pratique

1. Ouvrez Platforms et remplacez les préréglages par les taux de votre tableau de bord vendeur (5 minutes, une fois par trimestre).

2. Saisissez les commandes dans Orders ; chaque ligne affiche immédiatement le versement net et le bénéfice.

3. Avant de mettre en vente un nouveau produit, saisissez son coût dans Pricing et lisez le prix de seuil de rentabilité.

4. Lisez Tax -> RESTE À METTRE DE CÔTÉ et transférez cet argent le jour du versement.

FAQ

• Fonctionne-t-il dans Google Sheets ? Oui : importez le .xlsx. Toutes les formules sont standard (SUMIFS / COUNTIFS / INDEX / MATCH / IFERROR), sans macros ni compléments. Fonctionne aussi dans Excel 2016+, Microsoft 365 et LibreOffice.

• Je vends sur plusieurs plateformes. C'est tout l'intérêt : 7 préréglages sont fournis, il suffit de saisir un nom dans la feuille Orders pour changer tout le modèle de frais, et le Dashboard classe les plateformes par bénéfice.

• Je vends des produits numériques, sans expédition. Laissez les colonnes d'expédition à 0 : tout le reste fonctionne sans changement.

• Est-ce un conseil fiscal ? Non. C'est un outil de suivi ; votre taux et vos règles sont à confirmer avec un comptable.

Téléchargement instantané : 1 fichier .xlsx, utilisation à vie, usage commercial autorisé.