Eine einfache Mietverfolgung mit nur 4 Registerkarten. Pro Zahlung protokollieren und es zeigt, wer bezahlt ist, wer im Rückstand ist und wie viel Miete Sie dieses Jahr erhalten haben. Einmalig 5 $, kein Abonnement.

Was enthalten ist

• Anfangen Hier: eine Seite mit einfachen Anweisungen.

• Mieter: bis zu 30 Einheiten. Miete, Fälligkeitstag (1-28), Mietvertrag Beginnen/Enden, optionale Erstmiete (z. B. anteilig) Mietzahlung, Kaution zurückerstattet.

• Zahlungen: bis zu 1.000 Zahlungseinträge. Wählen Sie aus einem Dropdown Kaution, Miete, Verspätungsgebühr, Sonstiges oder Storno. Belegnummern (R-0001, R-0002...) werden automatisch hinzugefügt. Ist etwas aus Versehen eingetragen worden? Setzen Sie seinen Typ auf Storno: Er behält seine Belegnummer und wird von allen Summen ausgeschlossen.

• Zusammenfassung: tippen Sie ein Jahr ein, um die 12 Monate jeder Einheit farblich grün (abgedeckt), gelb (teilweise bezahlt / im Rückstand) oder rot (Fälligkeitsdatum überschritten, nichts bezahlt) zu sehen, plus aktueller Saldo, Miete, die im Jahr erhalten wurde, erhaltene Verspätungsgebühren und hinterlegte Kaution. Prüfzeilen kennzeichnen unbekannte Einheiten, in Text eingegebene Beträge, fehlende Details und eine größere Kautionsrückerstattung als die registrierte Kaution.

Behandelt schwierige Fälle: Teilzahlungen, Überzahlungen und vorausgezahlte Monate, Dezembermiete bezahlt im Januar, Ein- und Auszüge in der Mitte des Monats sowie Kautionen getrennt vom Miet­ertrag.

Du erhältst: eine LEERDATEI für Ihre eigenen Unterlagen und eine MUSTERDATEI mit fiktiven Mietern, jeweils als .xlsx und .ods, plus eine einseitige PDF-Anleitung.

Details

• Getestet in Google Sheets (Datei → Importieren) und LibreOffice Calc. Excel wurde nicht getestet.

• Keine Makros, keine Add-Ins, kein Internet benötigt. Währungsneutral.

• Verspätungsgebühren werden von Ihnen eingegeben; nichts wird automatisch berechnet.

• Kontenstände und Farben aktualisieren sich mit dem heutigen Datum.

• Druckbereit (Brief): Zahlungen druckt die ersten 100 Zeilen; die Anleitung zeigt, wie man den Druckbereich ändert.

• Sofortiger digitaler Download. Kein physischer Artikel wird versandt.

• Lizenz: Nur für den persönlichen Gebrauch.

Nur ein Werkzeug zur Aufzeichnung. Keine Steuer-, Rechts- oder Buchhaltungsberatung.