Preis: $5 (USD) - digitaler Download (.xlsx + .ods)

Verfolgen Sie Ihren Urlaub, Krankentage und persönliche Zeit ohne App oder Abonnement. Entwickelt für Personen, die nach einem einfachen jährlichen PTO-Tracker gefragt haben, der Teilzeit in Stunden, Ansprüche und Carry-Over berücksichtigt.

Was enthalten ist

• Protokollieren Sie Urlaub als Ganztage, halbe Tage oder Stunden (z. B. 2,5 Stunden beim Zahnarzt). Legen Sie Stunden pro Tag pro Person fest.

• Lassen Sie den Betrag leer und er zählt Arbeitstage für Sie (Mo–Fr, abzüglich Ihrer Feiertage).

• Jahres-Grant/Urlaubsanspruch + Carry-Over + Accrual: Pauschalbetrag, monatlich oder pro Gehaltszeitraum.

• Salden pro Urlaubsart: angesammelt, genommen, geplant, jetzt verfügbar (Tage und Stunden), prognostiziertes Jahresende.

• Ganzjahreskalender-Ansicht: Buchstabencodes pro Urlaubsart (V, S, P...), Feiertage und Wochenenden schattiert.

• Standardmäßig persönlich; optionales Teamanalyse für bis zu 25 Personen.

• Urlaubsarten sind editierbar (bis zu 10).

• Integrierte Prüfelemente markieren Fehler grün/rot: fehlende oder Textdaten, Ende vor Start, Textbeträge, unbekannte Namen, mehr verwendet als vorhanden, sich überschneidende Einträge, Ganztagsurlaub an Wochenende/Feiertag, mehr Stunden an einem Tag als es Arbeitstag hat, vollständige Tabellen oder darunter eingegebene Daten, gelöste Formelfeldzellen. Es überprüft auch, dass drei Formelsäulen nicht überschrieben wurden (Log Status und Jahr, Verfügbare Ansprüche jetzt); andere Formelfeldzellen werden nicht überprüft.

• Start Here-Blatt mit Schritt-für-Schritt-Anleitungen. Beispieldatenzeilen sind als SAMPLE DATA gekennzeichnet und lassen sich leicht löschen.

Kompatibilität (ehrlich)

• Benötigt Excel 2010 oder neuer, oder LibreOffice Calc.

• In LibreOffice Calc getestet. Excel und Google Sheets noch nicht getestet.

Begrenzungen

1.000 Urlaubs-Einträge, 25 Personen, 10 Urlaubsarten, 30 Feiertage. Wochenenden festgelegt als Sa–So. Einträge können nicht über den 31. Dezember hinausgehen (eine Zeile pro Jahr). Nur das ausgewählte Jahr wird gezählt. Carry-Over wird von Ihnen eingetragen. Die Ansätze pro Abrechnungszeitraum nähern sich den Gehaltsdaten. Mitte des Jahres beginnende oder austretende Daten werden nicht anteilig berechnet (tragen Sie den Ihnen zustehenden Urlaub ein). Urlaub gilt als genommen, sobald er beginnt (ein mehrtägiger Eintrag gilt vollständig ab seinem Startdatum). Teilstundeneinträge am selben Tag für verschiedene Arten sind erlaubt. Vorschauen zeigen Beispieldaten ab dem 2026-10-16.

Dies ist eine persönliche Aufzeichnungs-Vorlage, kein HR-, Gehalts- oder Rechtsberatung; die Richtlinien Ihres Arbeitgebers und Ihre Aufzeichnungen gelten.

Von unserem kleinen Team erstellt – dies ist unser eigenes Produkt.