DAS BEKOMMST DU
Zwei Dateien, mit denen „Moment, was wurde eigentlich beschlossen?“ der Vergangenheit angehört. Eine Word-Protokollvorlage mit Besprechungskopf (Zweck, Leitung, Protokollführung), einem Agendabereich mit Verantwortlichen und Zeitbedarf je Thema, einer Tabelle für BESCHLÜSSE (dem einzigen Abschnitt, auf den es wirklich ankommt), einer AUFGABEN-Tabelle mit Verantwortlichen und Fristen sowie einem Themenspeicher. Dazu stehen zwei Regeln direkt auf dem Blatt: keine Agenda, keine Besprechung; Protokollversand innerhalb von 2 Stunden. Die zweite Datei ist ein CSV-Aufgabentracker (Aufgabe, Verantwortlich, Fällig am, Status, Besprechung, Notizen) mit Beispielzeilen, bereit für den Import in Notion, Excel oder Google Sheets.

FÜR WEN
Für Teamleitungen und Selbstständige, deren Besprechungen Gespräche statt Aufgaben hervorbringen, und für alle, die dieselbe Entscheidung schon dreimal neu diskutiert haben.

SO NUTZT DU ES
Erstelle für jede Besprechung eine Kopie der DOCX-Datei, fülle Kopf und Agenda vor dem Versand der Einladung aus, halte Beschlüsse direkt fest und übertrage anschließend die Aufgabenzeilen in den CSV-Tracker. Filtere den Tracker sonntags nach Status, damit nichts untergeht.

Kommerzielle Lizenz: Nutze das Set auch für Kundentermine. Die Vorlage passt bewusst auf EINE Seite. Längere Protokolle bedeuten, dass die Besprechung eine Agenda gebraucht hätte, keinen zusätzlichen Platz.