Держите все адреса праздничных открыток в одном месте и сразу видите, кто ещё не отправил открытку. Эта рабочая тетрадь .xlsx содержит лист Contacts на 150 строк, лист Summary и лист README.

Как это работает: добавляйте каждого человека или домохозяйство с группой (Семья, Друзья, Работа, Жильцы поблизости, Школа, Прочее), улицу, город, штат или регион, ZIP или почтовый индекс и страну. Отметьте Send card? Yes или No, затем отметьте каждой открытке статус Sent с датой, и укажите, когда от них пришла открытка. Вы также можете выбрать тип открытки (Card, Photo card, Letter, E-card) и зафиксировать почтовые расходы. Сводка заполняется автоматически: имена по группе, отправленные открытки и еще к отправке, процент выполнения, полученные открытки, люди, которые отправили вам открытку, но не в вашем списке отправки, общие почтовые расходы и сколько бумажных открыток нужно купить (рядки E-card и Letter не учитываются). Необязательный бюджетный блок добавляет карточки, печати фотографий, почтовые расходы и другие затраты и показывает «Over budget» словами, а не только цветом.

Что вы получаете: пустую рабочую тетрадь, образец рабочей тетради с вымышленными именами и адресами и README. Каждый выпадающий список, дата и ячейка суммы имеют короткое сообщение помощи, а выпадающие списки отвергают введённые значения, которых нет в их списке; текст, вставленный в ячейку, может обойти эту проверку. Каждая вкладка настроена так, чтобы печататься на одной странице по ширине на бумаге US Letter. Печатная верстка проверена как PDF; печатать на бумаге не тестировалось.

Совместимость: протестировано в LibreOffice Calc. Google Sheets не тестировался. Excel не тестировался.

Это цифровая загрузка; ничего не будет отправлено по почте. Только для личного использования.