Журнал контактов с семьей для учителей: таблица данных + печатные страницы

Log calls, emails, notes home and meetings with families, including attempts that didn't reach anyone. A per-student summary fills in by itself. Works in free LibreOffice Calc. Printable pages in US Letter and A4, color and black and white.

Что включено

• Таблица данных в формате .ods и .xlsx, в пустой версии и заполненном примере с вымышленными учениками и семьями
  • Вкладка Start Here с шагами настройки
  • Класс-лист: до 40 учеников, с контактами семей, предпочтительным способом общения и языком или заметками об интерпретаторе
  • Журнал контактов: 500 строк. Дата, время, ученик (выбор из выпадающего списка вашего Class List), родитель или опекун, отношение, метод, результат (Связались, Сообщение оставлено, Нет ответа, Другое), причина, заметки, необходимость повторного контакта, срок и выполнено
  • Персональная сводка по каждому ученику: общее количество контактов, сколько раз связались с семьей, дата последнего контакта и открытые задачи по каждому ученику, плюс общие totals по классу
  • Столбец «Check», который помечает строки без ученика, имя которого нет в Class List, отсутствующую дату или результат, или открытые задачи
• Печатные страницы (4 PDF: Letter цветной, Letter черно-белый, A4 цветной, A4 черно-белый), каждая с инструкцией, списком класса (2 страницы, 40 строк), журналом контактов класса, журналом контактов ученика и страницей заметок конференции
• Руководство (PDF) и README (текст)

Ограничения: до 40 учеников и 500 строк журнала на файл. Печатные страницы без ограничений.

Время настройки: примерно 10–15 минут на ввод списка класса из 25–30 учеников (оценочно).

Полезно знать

• Нет макросов, скриптов или диаграмм. Ничего не зависит от даты сегодня
• Печатные страницы — это простые PDF для печати и заполнения вручную, не заполняемые формы
• Храните эти записи в безопасности, соблюдайте политику вашей школы и не распространяйте файл публично

Совместимость: протестировано в LibreOffice Calc. Excel не тестировался. Google Sheets не тестировался. Печатные страницы проверялись на экране, не тестировались печатные копии.

Только для личного использования. Цифровая загрузка. Все примеры имен и контактных данных вымышлены.