Храните все дедлайны по колледжам и стипендиям в одной рабочей книге и смотрите, сколько дней осталось. Этот файл .xlsx содержит лист Обзор и пять трекинг-листов: Colleges (40 строк), Scholarships (40 строк), Essays (60 строк), Recommendations (20 строк) и Transcripts & Scores (40 строк), плюс лист README.

Как это работает: введите название каждого колледжа, выберите План (EA, ED, Second-round ED, Restrictive EA, RD, Rolling, Priority, Other), и введите дедлайн, сбор за подачу и Статус. По словам Scholarships требуется название, сумма, дедлайн, требования и Статус. Дни осталось и Флаг (Due soon или Overdue) заполняются автоматически от текущей даты. Когда до дедлайна остается время и элемент все еще Not started или In progress, строка становится красной. Essays отслеживают для кого именно эссе, лимит слов, дату сдачи и этап от Not started до Final. Recommendations фиксирует, кого вы спросили, когда, когда требуется письмо, его статус и отправляли ли благодарность. Transcripts & Scores фиксирует каждый транскрипт, годовой отчет или отчет о тестах, которые нужно отправить, с датой дедлайна, сбором, Sent и Received.

Обзор заполняется сам: дни до ближайшего предстоящего дедлайна среди колледжей и стипендий (с указанием названия колледжа или стипендии), количество поданных заявок и стипендий, сколько из них Due soon или Overdue, общие сборы за подачу и отправку, сумма, полученная в виде грантов, и счётчики по эссе, письмам и записям. Просроченные значения подсвечиваются красным.

Что вы получаете: BLANK рабочую книгу, SAMPLE рабочую книгу, заполненную вымышленными колледжами, стипендиями и людьми, и README. Каждый выпадающий список, дата и числовые ячейки сопровождаются коротким пояснением, а выпадающие списки отклоняют введённые значения вне списка; текст, вставленный в ячейку, может обходить эту проверку. Каждый лист настроен под печать одной страницей по горизонтали на бумаге US Letter. Макет печати проверялся в формате PDF на Letter и A4; тестовой печати на бумаге не проводилось. Эта рабочая книга лишь организует введённое вами; всегда проверяйте каждый дедлайн и требования напрямую у колледжа или стипендии.

Совместимость: протестировано в LibreOffice Calc. Google Sheets не тестировался. Excel не тестировался.

Это цифровая загрузка; ничего не будет отправлено по почте. Только для личного использования.