Свадебный планер шаблон: таблицы бюджета и гостей

Хороший свадебный планер шаблон закрывает четыре задачи в одном файле: бюджет (план и факт, с предоплатами и сроками доплат), список гостей с ответами и выбором блюд, рассадку и подрядчиков с контактами и датами платежей. Если шаблон умеет всё это и итоги в нём считают формулы, его хватит от помолвки до открыток с благодарностью. Если он только красиво выглядит на превью, в марте вы будете собирать таблицу заново. Ниже: что проверить перед покупкой, сколько такие шаблоны стоят на Getly сейчас и какой формат подойдёт именно вам.

Что сейчас на полке

Мы измерили каталог 4 ноября 2026. Здесь важны две группы, и цифры у них разные.

• Вся полка: пять категорий, где живут свадебные планеры (планеры и трекеры бюджета, шаблоны Excel, шаблоны Google Таблиц, шаблоны свадебных сайтов и цифровые планеры). В ней 360 активных товаров. Медианная цена $10, средняя половина цен лежит между $5 и $12.99. Бесплатных всего 1,9%.
• Именно свадебные планеры: товары, в названии которых есть «wedding planner», «wedding planning» или «wedding budget». Это маленькая группа из 5 товаров. Медиана у неё тоже $10, средняя половина от $9.99 до $12.99, бесплатных нет. В файлах встречаются таблицы XLSX, PDF и архивы ZIP.

Честный ориентир по цене: около $10 за отдельный свадебный планер. Обычный трекер бюджета с общей полки бывает дешевле, примерно от $5, но вкладки с гостями и рассадкой придётся добавить самим.

Лицензии различаются сильнее цен. На всей полке 47,8% товаров разрешают коммерческое использование, 20,6% только личное, у 29,4% лицензия не указана. Среди 5 свадебных планеров коммерческое использование разрешают 40%, личное 20%, без лицензии 40%. Для своей свадьбы достаточно личной лицензии. Если вы организатор и хотите использовать файл для клиентов, нужна коммерческая, и она должна быть прописана.

Что должна вести таблица

Откройте превью и найдите эти вкладки. Названия бывают разными, содержание должно быть таким.

Бюджет

• Строка на каждую статью (площадка, кейтеринг, фотограф, платье, кольца, флористика, музыка, полиграфия, транспорт) с колонками план и факт.
• Колонка внесённая предоплата и срок доплаты. Почти все свадебные деньги уходят частями, и забытая финальная доплата здесь главный сюрприз.
• Колонка разницы, которая краснеет, когда факт превышает план.
• Сводка наверху: весь бюджет, уже потрачено, ещё нужно заплатить.

Гости

• Имя, чья сторона (ваша, партнёра, общие), адрес для приглашения, телефон или email.
• Статус ответа, придёт ли с парой, выбор блюда и ограничения в еде, дети.
• Счётчики, которые обновляются сами: приглашены, подтвердили, отказались, ждём ответа. Кейтеринг спросит именно число подтверждённых и раскладку по блюдам.

Рассадка

• Столы с числом мест, гости выбираются из выпадающего списка, а не вписываются второй раз руками.
• Проверка, которая предупреждает о переполненном столе или о подтверждённом госте без места.

Подрядчики

• Контактное лицо, телефон, email, подписан ли договор, что входит в услугу, время приезда в день свадьбы.
• Лучше всего, если вкладка связана с бюджетом: цена подрядчика хранится в одном месте.

План по месяцам и чек-лист

• Задачи, сгруппированные по месяцам до свадьбы, с колонкой «сделано».
• Тайминг дня: кто когда приезжает, церемония, ужин, тосты, последняя песня.

Excel, Google Таблицы, PDF или цифровой планер

Формат определяет, как вы будете планировать, сильнее, чем дизайн. Выберите его первым.

Формат	Подходит для	На что смотреть
Excel (.xlsx)	Работа без интернета, много формул, бюджет ведёт один человек	Делиться приходится пересылкой файлов; проверьте, что шаблон открывается в вашей версии Excel
Google Таблицы	Вдвоём редактировать одновременно, дать родителям или организатору вкладку только для просмотра	Обычно приходит ссылкой, которая создаёт копию; убедитесь, что копия ваша, а не только для чтения
PDF для печати	Папка с планом, чек-листы с галочками от руки, лист тайминга для площадки	Формул нет: итоги и подсчёт ответов на вас
Цифровой планер (PDF для планшета)	Заметки, мудборды, письмо от руки на iPad	Расчёты бюджета остаются ручными; держите рядом таблицу

Многие пары в итоге работают с двумя файлами: таблица для денег и гостей, печатный или цифровой планер для чек-листа и заметок. Это нормально. Главное, чтобы цифры жили только в одном месте.

Смотрите по формату: шаблоны Excel, шаблоны Google Таблиц, планеры и трекеры бюджета и цифровые планеры. Если нужна ещё страница для гостей с датой, адресом и формой ответа, загляните в шаблоны свадебных сайтов.

Что проверить перед оплатой

1. Список файлов. На каждой странице товара Getly есть короткий FAQ, собранный из данных самого товара: число файлов, их форматы и общий размер. Если вам нужен Excel, а в списке только PDF, это не ваш товар.
2. Формулы, а не вписанные цифры. В описании или на превью должны быть итоги, которые пересчитываются. Скриншот сводки с круглыми числами ничего не доказывает. Ищите слова «автоматические итоги», «формулы», «выпадающие списки».
3. Защищённые листы. Некоторые шаблоны блокируют ячейки, чтобы формулы нельзя было сломать. Это хорошо, если строки для гостей и статей бюджета всё равно можно добавлять. Если в описании об этом ничего нет, спросите продавца.
4. Валюта и формат дат. Планер в долларах с американскими датами подойдёт, но проверьте, что знак валюты задан форматом ячейки и его можно сменить на рубли, а не впечатан текстом в каждое число.
5. Запас строк. Список гостей на 100 строк станет проблемой на свадьбе на 150 человек. На превью должно быть видно, сколько строк, или что таблица расширяется.
6. Лицензия. У каждого товара она указана: личная, коммерческая, расширенная, CC0 или свои условия. Для своей свадьбы хватит личной. Если лицензии нет, спросите до оплаты.
7. Превью. Вы хотите видеть каждую вкладку, а не три фото ноутбука на мраморном столе.

Сколько платить и как придёт файл

При медиане $10 и у свадебных планеров, и на всей полке шаблон оказывается одной из самых маленьких строк бюджета. Цена выше $13 ставит товар дороже трёх четвертей измеренных свадебных планеров, поэтому за неё стоит получить что-то сверх: больше вкладок, парный PDF для печати или версии для Excel и Google Таблиц в одной покупке.

Оплатить можно картой или стейблкоинами USDT/USDC, аккаунт на Getly не нужен. В письме с чеком каждый файл идёт отдельной ссылкой на скачивание, ссылки действуют 30 дней. Сразу сохраните файлы туда, где их увидите вы оба. Если файл не совпадает с описанием, есть 30 дней на запрос возврата; каждый запрос рассматривает команда Getly.

План на 12 месяцев для тех, кто начинает в праздники

Многие предложения делают в декабре, а тихие дни между праздниками хорошо подходят, чтобы завести файл. Вот простой порядок, который ложится на большинство шаблонов.

Когда	Что заполнить
За 12 месяцев	Общий бюджет, примерное число гостей, две-три возможные даты. Заполняйте только колонку «план».
За 11-10 месяцев	Объехать площадки, забронировать одну, внести предоплату и срок доплаты. Площадка задаёт лимит гостей.
За 10-8 месяцев	Фотограф, кейтеринг, музыка. Каждого во вкладку подрядчиков со статусом договора.
За 8-6 месяцев	Полный список гостей с адресами. Разослать save-the-date. Платье и костюм.
За 6-4 месяца	Флористика, торт, транспорт, кольца. Сравнить факт с планом и перераспределить деньги между статьями.
За 4-2 месяца	Разослать приглашения, начинает заполняться колонка ответов. Записаться к визажисту и стилисту.
За 6-4 недели	Напомнить тем, кто не ответил. Отправить кейтерингу число блюд. Начать рассадку.
За 2 недели	Финальная рассадка, тайминг дня, список доплат и кто их вносит.
После	Отметить подарки, написать благодарности, закрыть бюджет реальной суммой.

Решают две привычки. Первая: вносите факт в день оплаты, а не в конце месяца. Вторая: у каждого из вас своя вкладка. Один ведёт бюджет, другой гостей. Общие файлы ломаются, когда все правят всё.

Коротко

Хватит ли бесплатного шаблона? Иногда. На всей полке бесплатных только 1,9%, а среди 5 свадебных планеров их нет совсем. Бесплатная таблица бюджета подойдёт, если вкладки гостей и рассадки вы готовы сделать сами.

Excel или Google Таблицы? Если планируете вдвоём, Google Таблицы. Если деньги ведёт один человек и часто без интернета, Excel. В некоторых товарах есть обе версии.

Может ли организатор свадеб использовать шаблон для клиентов? Только с коммерческой или расширенной лицензией. На всей полке коммерческое использование разрешают 47,8% товаров; смотрите строку лицензии у конкретного товара.