Шаблоны бухгалтерского учета Excel для малого бизнеса

Хорошие шаблоны бухгалтерского учета Excel для малого бизнеса делают четыре вещи: записывают каждую продажу и каждый расход с датой и статьёй, показывают прибыль и убыток по месяцам, напоминают, кто вам ещё должен, и откладывают сумму на налог. Всё остальное украшения. Ниже: что обязательно должна учитывать таблица, какой вариант подходит какому бизнесу, сколько такие шаблоны стоят на Getly и что проверить до оплаты.

Что сейчас есть на Getly

Мы измерили каталог 4 ноября 2026 года. Важны два набора цифр.

• Шаблоны учёта. Товары, в названии которых есть «bookkeeping», «accounting», «ledger» или «profit»: 47 товаров. Средняя половина стоит от $9.23 до $15, медиана $12.99, бесплатных 2.1%. У 59.6% коммерческая лицензия, у 25.5% личная, у 10.6% лицензия не указана.
• Вся полка. Шаблоны Excel, таблицы и калькуляторы, шаблоны Google Sheets и раздел бизнеса и финансов вместе: 530 товаров, медиана $12, средняя половина от $7.60 до $15, бесплатных 2.5%. У 48.9% коммерческая лицензия.

Полноценная таблица учёта стоит примерно как обед. Это намного меньше часа работы бухгалтера, и сравнивать стоит именно так: шаблон не заменяет бухгалтера, он делает его час короче.

Что обязательно должна учитывать таблица

Откройте картинки превью и найдите эти листы. Если нет одного из первых пяти, вам придётся делать его самим.

Лист	Что в нём	Зачем
Доходы	Дата, клиент или канал, номер счёта, сумма, налог, статус оплаты	Основа для всего остального
Расходы	Дата, поставщик, статья, сумма, налог, ссылка на чек	Расходы, которые можно подтвердить
Справочник статей	Ваш список статей, который можно менять	Итоги совпадают с налоговой формой
Прибыль и убыток по месяцам	Доходы минус расходы за месяц и с начала года	Главная цифра месяца
Резерв на налог	Процент от прибыли или от выручки	Налог не становится сюрпризом
Дебиторка	Неоплаченные счета со сроком и днями просрочки	Деньги, которые вам должны
Движение денег или сверка с банком	Остаток на начало, приход, расход, остаток на конец	Ловит пропущенные записи
Дашборд	Графики по всему выше	Приятно, но не вместо таблиц

Справочник статей чаще всего сделан плохо. В хорошем шаблоне статьи можно переименовать и добавить, и все итоги пересчитываются сами. В плохом названия статей вписаны прямо в формулы, и переименование «Программ» ломает весь год.

Какой вариант для какого бизнеса

Фрилансер или самозанятый

Нужен самый простой вариант: доходы, расходы, прибыль по месяцам и строка резерва на налог. Счета можно выставлять в отдельном сервисе. Шаблоны со складом и себестоимостью вам не нужны: будете бороться с пустыми колонками.

Интернет-магазин или продавец на маркетплейсе

Деньги приходят за вычетом комиссий, часто одной выплатой за много заказов. Ищите шаблон, где продажа, комиссия площадки и выплата записываются отдельно, плюс себестоимость товара. Без колонки комиссии прибыль выглядит больше, чем есть.

Услуги со счетами

Главный лист здесь дебиторка: дата счёта, срок оплаты, сумма и колонка «дней просрочки», которая сама меняет цвет. Если шаблон ещё и нумерует счета, ошибок меньше.

Магазин со складом

Нужен лист остатков, который передаёт себестоимость проданного в отчёт о прибыли. Проверьте, что остаток уменьшается при записи продажи, или хотя бы что шаблон объясняет, как считать остатки раз в месяц. На складе простые таблицы обычно заканчиваются.

Несколько человек

Подумайте о шаблоне Google Sheets: все работают в одном файле, а ячейки с формулами защищены. Проверьте, кто что может менять.

Что проверить до оплаты

• Excel или Google Sheets. Файл .xlsx открывается в Google Sheets, но макросы там не работают, и часть функций меняется. Если в описании есть макросы или VBA, шаблон только для Excel.
• Защищённые формулы. Заблокированные ячейки не дадут случайно затереть итог.
• Валюта и формат даты. Шаблон под американские даты и знак доллара может неверно читать 03/04 и десятичную запятую. Проверьте, что валюта задаётся настройкой, а не вписана в каждую ячейку.
• Налог. НДС или налог с продаж в отдельной колонке, ставка задаётся настройкой.
• Новый год без переделки. Ищите инструкцию по началу нового года или отдельную копию на каждый год.
• Пример с данными. Заполненная версия показывает, как связаны листы. Перед началом работы очистите её.
• Инструкция. Короткий PDF или лист с инструкцией ценнее дашборда.
• Лицензия. Для своего бизнеса обычно хватает личной лицензии или лицензии на один бизнес. Если вы бухгалтер и ведёте в шаблоне клиентов, нужна коммерческая лицензия, которая разрешает работу на клиентов. Если лицензия не указана, спросите продавца.

Почти все шаблоны в каталоге на английском. Названия статей легко перевести, но проверьте, что формулы не ссылаются на текст английских статей.

Чего таблица не сделает

• Она не знает налоговых правил вашей страны. Статьи и ставки должны совпадать с вашими формами отчётности, и первый год лучше показать бухгалтеру. Официальные книги учёта и декларации таблица не заменяет.
• Она не подключена к банку. Операции вы вводите или вставляете сами, поэтому ежемесячная сверка с выпиской обязательна.
• В ней нет истории изменений. Прошлую запись может изменить любой. Храните чеки и выписки отдельно.
• У неё есть предел. Сотни операций в месяц, зарплата или несколько валют: пора переходить на учётную программу.

Ежемесячный порядок на тридцать минут

1. Внесите продажи и расходы за месяц.
2. Присвойте каждой строке статью.
3. Сверьте остаток с банковской выпиской.
4. Напомните о каждом счёте, который дебиторка отметила как просроченный.
5. Переведите резерв на налог на отдельный счёт.
6. Посмотрите на прибыль: месяц лучше или хуже прошлого, и почему.

Как купить на Getly

Оплатить можно картой, через Apple Pay или Google Pay, если их поддерживает ваше устройство, или стейблкоинами USDT/USDC. PayPal не принимается. Аккаунт не нужен. После оплаты картой файлы доступны сразу, а в письме с чеком есть ссылка на каждый файл. Каждый магазин задаёт срок возврата не меньше 30 дней. Смотрите шаблоны Excel, шаблоны Google Sheets, таблицы и калькуляторы и раздел бизнес и финансы, и перед выбором читайте список файлов и лицензию каждого товара.