Sie haben einen Etsy-Shop, ein paar Upwork-Jobs, eine Liefer-App, zwei Nachhilfeschüler und einen YouTube-Kanal, der endlich zu verdienen begonnen hat. Fünf Geldquellen, fünf Auszahlungspläne, ein Bankkonto. Bis März fühlt sich alles wie ein einziges verschwommenes Einkommen an, und Sie können tatsächlich nicht sagen, welche dieser fünf Dinge den nächsten freien Abend wert ist. Diese Datei beantwortet diese Frage – und die schwierigere dahinter: Wie viel des Geldes auf Ihrem Konto nie Ihnen gehörte, um es auszugeben.

Der Side Hustle Income & Tax Tracker ist eine Excel-Arbeitsmappe mit acht Tabellenblättern. Sie geben ein, was hereingekommen ist und was Sie ausgegeben haben; die Datei erledigt jede Rechenoperation zwischen diesen beiden Fakten und einer Steuerrücklage, auf die Sie sich tatsächlich verlassen können. Es gibt keine Makros, keine Add-Ins, kein Konto und kein Abonnement. Es öffnet sich in Excel 2016 und später, Microsoft 365, Google Sheets, LibreOffice und Apple Numbers und funktioniert offline für immer weiter.

Alles beginnt auf dem Quellen-Blatt (Sources), wo Sie Ihre Nebentätigkeiten einmal benennen. Sechs Zeilen stehen bereit für einen Quellenamen, einen Typ, eine Plattform, den Gebührenprozentsatz, den die Plattform behält, ein monatliches Ziel und einen Status Aktiv oder Pausiert. Die Namen, die Sie hier eingeben, werden zur Dropdown-Auswahl auf dem Einkommens-Blatt (Income) und zu den Zeilenbeschriftungen im Dashboard – also wird eine Nebentätigkeit an einer Stelle anders geschrieben als an einer anderen Stelle, und die ganze Datei bleibt konsistent.

Das Einkommens-Blatt hat bereits 120 Zeilen verdrahtet. Für jede Auszahlung geben Sie das Datum ein, wählen die Quelle aus dem Dropdown, tippen den Bruttobetrag und die gearbeiteten Stunden ein. Der Plattformgebühren-Prozentsatz schaut sich selbst aus dem Quellen-Blatt ab, dann berechnen sich die Gebühr, der Nettobetrag und der Dollar pro Stunde. Sie können den Gebührenprozentsatz in einer einzelnen Zeile überschreiben, wenn ein bestimmter Verkauf andere Konditionen hatte, was häufiger vorkommt, als Plattformen zugeben.

Plattformgebühren sind das Erste, was dieses Dokument unmöglich zu ignorieren macht. Ein zweihundert Dollar teurer Etsy-Monat ist nicht zweihundert Dollar, nachdem Listen-, Transaktions- und Zahlungsgebühren abgezogen wurden, und YouTube behält ungefähr fünfzig Prozent der Werbeeinnahmen, bevor Sie einen Cent sehen, während eine Liefer-App Sie netto bezahlt und in diesem Stadium nichts abzieht. Der Tracker wendet den eigenen Satz jeder Quelle auf jede Zeile an und berichtet den Gebührenanteil des Brutto als Überschrift im Dashboard. In den Demodaten, die mit der Datei geliefert werden, verschwinden 9,3 Prozent des Bruttoeinkommens vor allen anderen Vorgängen in Gebühren.

Rückerstattungen werden so gehandhabt, wie es Buchhalter tun würden, statt wie Tabellenkalkulationen es normalerweise tun. Sie löschen die ursprüngliche Auszahlung nicht, weil das Löschen Ihrer Historie lügen würde und die Gebühr als Geld gezählt würde, das Sie ausgegeben haben. Sie protokollieren die Rückerstattung als eigene Zeile mit negativem Bruttobetrag. Die Gebühr kehrt sich mit um, der Monat läuft zurück, die Quelle wird heruntergesetzt, und Ihre Steuerrücklage hört auf größer zu sein als sie sein sollte. Die Demodaten enthalten eine Rückerstattung, damit Sie genau sehen können, wie die Zeile aussieht.

Das Ausgaben-Blatt (Expenses) gibt Ihnen 150 Zeilen für Geldabgänge, mit Datum, der Nebentätigkeit, der Kategorie, dem Betrag, einer Ausgabenklasse (Dedu-