Photography Business OS ist ein fertiger Notion-Arbeitsbereich für Hochzeits- und Porträtfotografen, die Kunden nicht länger in Direktnachrichten, Zahlungen in Tabellen und Fristen im Kopf verwalten möchten.

Alles basiert auf vier verknüpften Datenbanken. Aus einer Kundenanfrage wird ein gebuchtes Shooting mit zugehörigen Zahlungen. Anschließend durchläuft der Auftrag die Bearbeitungswarteschlange, bis die Galerie ausgeliefert ist.

Das ist enthalten

• Kunden und Interessenten: ein Pipeline-Board von der ersten Nachricht bis zur ausgelieferten Galerie, mit automatischer Berechnung des offenen Betrags.

• Shootings: eine Zeile pro Sitzung sowie eine Bearbeitungswarteschlange, sortiert nach dem nächsten Abgabetermin der Galerien.

• Zahlungen: Anzahlung, Restbetrag und Zusatzleistungen erhalten jeweils eine eigene Zeile und ein Fälligkeitsdatum. Nur abgehakte Zahlungen gelten als bezahlt; überfällige werden automatisch markiert.

• Motivbibliothek: eine Sammlung von Motiven nach Abschnitt und Priorität, jeweils mit einem Hinweis zur Umsetzung.

• Zeitplan für den Hochzeitstag: in jedes Hochzeitsshooting kopieren und die Zeiten anpassen.

Beispieldaten zeigen dir, wie alles zusammenhängt. Lösche sie, füge deine eigenen Daten hinzu und folge der Einrichtungscheckliste auf der ersten Seite. Keine Formeln müssen umgeschrieben werden.

Format: Link zum Duplizieren in Notion, ZIP-Export (Markdown + CSV) und PDF-Schnellstartanleitung. 4 Datenbanken, 3 Ansichten.