Wer 5 bis 50 Shops betreibt, hat 5 bis 50 Sätze an Fristen, und die Plattformen erinnern dich an keine davon. Dieser Tracker bündelt Autorisierungsabläufe, Health Scores, offene Verstöße und Einspruchsfristen aller Shops in einer Tabelle, mit einem Farbwarnsystem, das Probleme 30 Tage im Voraus markiert.

Das bekommst du

- ✅ Sofort einsatzbereite Tabelle (XLSX + CSV, lässt sich in Excel & Google Sheets öffnen) mit 14 Spalten, die speziell für den Betrieb mehrerer Shops angelegt sind: Shop, Land, Betreuer, Ablauf der Autorisierung, Health Score, offene Verstöße, Falltyp/Fall-ID, Einspruchsstatus & Frist, Status des Nachweispakets, Bestellungen (letzte 30 Tage), Hinweis zu Lager/Versand, zuletzt geprüft, Notizen

- ✅ 10 fiktive Beispielzeilen, die genau zeigen, wie man die Tabelle ausfüllt, darunter ein Shop mitten im Einspruch, ein Shop mitten in der Nachbesserung und ein Shop mit einer Frist von weniger als 15 Tagen

- ✅ Einrichtung der Ablaufwarnungen (10 Minuten): Formeln für bedingte Formatierung in Rot/Gelb für Sheets/Excel, damit alles, was innerhalb von 7 oder 30 Tagen abläuft, automatisch hervorgehoben wird

- ✅ Das 15-minütige wöchentliche Prüfritual: eine feste Checkliste für Verlängerungen, Health Scores, Fristen bei Verstößen und Nachweispakete

- ✅ Standardreaktionen für jede Warnung: was zu tun ist, wenn eine Autorisierung, ein Health Score oder eine Einspruchsfrist anschlägt, in der richtigen Reihenfolge

Für wen das gedacht ist

- Verkäufer mit 3 oder mehr Shops bei TikTok Shop / Amazon / eBay, vor allem mit einem kleinen Betreuerteam

- Alle, die schon einmal eine Einspruchsfrist verpasst oder eine Autorisierung haben auslaufen lassen, weil „niemand das Datum gesehen hat“

- Agenturen/Betreiber, die Shops für mehrere Kunden verwalten

Für wen das NICHT gedacht ist

- Verkäufer mit nur einem Shop (dein Plattform-Dashboard reicht aus)

- Alle, die einen Service zur Kontowiederherstellung suchen: Dies ist ein organisatorischer Fristen-Tracker, kein Produkt zur Umgehung von Regeln

FAQ

F: Welche Software brauche ich?

A: Jede Tabellenkalkulation: Excel, Google Sheets, Numbers, LibreOffice. Du bekommst sowohl XLSX als auch CSV; die Anleitung enthält die Warnformeln für Sheets und Excel.

F: Sind die Beispieldaten echt?

A: Nein, alle 10 Beispielzeilen sind fiktiv (erfundene Shopnamen, Personen und Zahlen). Ersetze sie in wenigen Minuten durch deine eigenen Daten.

F: Verschickt die Tabelle automatisch Erinnerungen?

A: Es ist eine Vorlage, keine App. Die Tabelle selbst wird ohne fertig eingebaute bedingte Formatierung geliefert: Die beiliegende Anleitung gibt dir die genauen Rot/Gelb-Formeln, die du in etwa 10 Minuten einrichtest, und danach aktualisieren sich die Farbwarnungen bei jedem Öffnen der Tabelle. Keine Abos, kein Drittanbieter-Tool, das deine Shopdaten speichert.

F: Sollte ich Passwörter darin speichern?

A: Niemals. Die Anleitung ist da ganz klar: Der Tracker hält fest, was zu tun ist und wann etwas abläuft; Zugangsdaten gehören in einen Passwortmanager.

F: Kann ich ihn im Team nutzen?

A: Ja, die Spalte „Betreuer“ ist genau dafür gedacht. Führt eine zentrale Masterkopie, die alle noch am selben Tag bearbeiten, an dem sich etwas ändert.

Haftungsausschluss

Diese Vorlage ist eine organisatorische Hilfe und dient der allgemeinen Information. Sie steht in keiner Verbindung zu TikTok, Amazon oder einer anderen Plattform und wird von diesen weder unterstützt noch empfohlen. Anforderungen an Verlängerungen, Autorisierungen und Einsprüche unterscheiden sich je nach Plattform und Markt und ändern sich mit der Zeit: Prüfe immer die aktuellen Bedingungen in deinem Seller Center. Die Beispieldaten sind fiktiv. Ein geschäftlicher Erfolg wird weder garantiert noch in Aussicht gestellt.