Das Vorlagenpaket für Angebote und Rechnungen ist eine Sammlung ausfüllbarer Vorlagen für Freiberufler, die Angebote, Leistungsbeschreibungen, Rechnungen und Änderungsanfragen ohne Buchhaltungssoftware versenden.

Sie kopieren eine Datei, ersetzen die Platzhalter in eckigen Klammern und versenden sie. Die Markdown-Versionen lassen sich in E-Mails einfügen. Die HTML-Versionen öffnen Sie im Browser, um über „Drucken“ die Option „Als PDF speichern“ zu nutzen. Die Dateien sind Arbeitsvorlagen, keine ausgefüllten Kundendokumente und keine Buchhaltungssoftware.

Sieben Dateien in den Formaten Markdown (.md) und HTML (.html) werden in einem ZIP-Archiv von etwa 7 KB geliefert. Sie lassen sich in jedem Editor oder Browser öffnen. Keine Schriftarten, Konten, Plugins oder Installationsschritte erforderlich. Die HTML-Dateien verwenden druckfreundliches CSS, damit die Seitenränder auf Letter- oder A4-Seiten eine gut lesbare Darstellung ermöglichen.

Inhalt des ZIP-Archivs

• README.md: eine Kurzanleitung zum Paket und ein empfohlener Arbeitsablauf

• quote.md und quote.html: ein Preisangebot mit Leistungsumfang, Zeitplan, Kostenübersicht und Unterschriftsfeld

• invoice.md und invoice.html: Rechnungspositionen, Zahlungsbedingungen und fälliger Betrag

• scope-of-work.md: Arbeitsergebnisse, Zeitplan, Verantwortlichkeiten, Annahmen und ausgeschlossene Leistungen

• change-request.md: eine angefragte Änderung mit ihren Auswirkungen auf Honorar und Zeitplan

So verwenden Sie die Vorlagen

1. Kopieren Sie die Datei für das benötigte Dokument und benennen Sie sie mit Kunde und Datum um.

2. Ersetzen Sie alle Platzhalter in eckigen Klammern. Löschen Sie nicht benötigte Zeilen.

3. Fügen Sie den Markdown-Text in eine E-Mail ein oder öffnen Sie die HTML-Datei im Browser und wählen Sie „Drucken“, dann „Als PDF speichern“.

Das Paket ist für Ihre eigenen Kundenunterlagen und für Arbeiten gedacht, die Sie zahlenden Kunden liefern. Die Vorlagendateien selbst dürfen Sie weder weiterverkaufen noch weitergeben. Nobby Digital bietet das Paket als einen digitalen Download an. Eine praktische Reihenfolge: Leistungsbeschreibung, Angebot, Rechnung und bei verändertem Leistungsumfang eine Änderungsanfrage.