Protokollieren Sie Anrufe, E-Mails, Notizen nach Hause und Treffen mit Familien, einschließlich Versuche, die niemanden erreicht haben. Eine pro-Schüler-Zusammenfassung füllt sich automatisch aus. Funktioniert in der kostenlosen LibreOffice Calc. Druckbare Seiten im US-Brief-Format und A4, farbig und schwarz-weiß.

Inhalt

• Tabellenkalkulation in .ods und .xlsx, in einer leeren Version und einem ausgefüllten Beispiel mit erfundenen Schülern und Familien
  • Start Here-Register mit Einrichtungsschritten
  • Klassenliste: bis zu 40 Schüler, mit Familienkontakten, bevorzugter Methode und Sprache oder Notizen zum Dolmetscher
  • Kontakthistorie: 500 Zeilen. Datum, Uhrzeit, Schüler (aus einer Dropdown-Liste Ihrer Klassenliste ausgewählt), Elternteil oder Erziehungsberechtigter, Beziehung, Methode, Ergebnis (Erreicht, Nachricht hinterlassen, Keine Antwort, Andere), Grund, Notizen, Nachverfolgung erforderlich, Fällig und Erledigt
  • Per-Schüler-Zusammenfassung: Gesamtkontakte, wie viele Familien erreicht wurden, letztes Kontaktdatum und offene Nachverfolgungen für jeden Schüler, plus Klassenübersicht
  • Eine Check-Spalte, die Zeilen mit keinem Schüler, einem Namen außerhalb der Klassenliste, einem fehlenden Datum oder Ergebnis oder einer offenen Nachverfolgung markiert
• Druckbare Seiten (4 PDFs: Brief farbig, Brief schwarz-weiß, A4 farbig, A4 schwarz-weiß), jeweils mit einer Anleitung, einer Klassenliste (2 Seiten, 40 Zeilen), einem Klassenkontaktlog, einem Schülerkontaktlog und einer Konferenznotizen-Seite
• Anleitung (PDF) und README (Text)

Grenzen: bis zu 40 Schüler und 500 Logzeilen pro Datei. Die druckbaren Seiten haben keine Begrenzung.

Einrichtungsdauer: etwa 10 bis 15 Minuten, um eine Klassenliste von 25 bis 30 Schülern einzugeben (Schätzung).

Informieren Sie sich

• Keine Makros, Skripte oder Diagramme. Nichts hängt von dem heutigen Datum ab.
• Die druckbaren Seiten sind einfache PDFs zum Ausdrucken und Beschreiben, keine ausfüllbaren Formulare.
• Bewahren Sie diese Aufzeichnungen sicher auf, beachten Sie die Richtlinien Ihrer Schule und teilen Sie die Datei nicht öffentlich.

Kompatibilität: Getestet in LibreOffice Calc. Excel nicht getestet. Google Sheets nicht getestet. Die druckbaren Seiten wurden Bildschirm-weise geprüft, kein Drucktest.

Nur für den persönlichen Gebrauch. Digitaler Download. Alle Beispiel-Namen und Kontaktdaten sind erfunden.