Getly
Ein Verkaufstracker in Excel für einen kleinen Shop ist eine schlichte Tabelle: eine Zeile pro Bestellung und ein paar feste Spalten. Datum, Kanal, Produkt, Menge, Preis, Rabatt, Gebühren, Erstattung und Nettobetrag. Richte deinen Verkaufstracker Excel vor dem Black Friday am 27. November ein und trag jede Bestellung gleich ein. Dann siehst du im Dezember, welches Produkt, welcher Kanal und welcher Gutschein wirklich etwas gebracht haben. Fertige Vorlagen mit „sales“ im Namen kosten auf Getly im Median 9 $, gemessen am 4. November 2026. Hier steht, was du einträgst, welche Formeln zählen, Excel oder Google Sheets, und was du vor dem Kauf prüfst.
So sieht das Regal heute aus
Wir haben am 4. November 2026 zwei Dinge gemessen. Die enge Messung betrifft diesen Artikel: Produkte mit „sales“ im Namen in den Kategorien Excel, Google Sheets, Tabellen und Rechner sowie Business und Finanzen. Die weite Messung ist das ganze Regal, mit Budgetplanern, Rechnungsvorlagen und Rechnern.
| Verkaufstracker („sales“ im Namen) | Ganzes Tabellen- und Finanzregal | |
|---|---|---|
| Aktive Produkte | 17 | 530 |
| Medianpreis | 9 $ | 12 $ |
| Mittlere Hälfte der Preise | 3,99 $ bis 15 $ | 7,60 $ bis 15 $ |
| Kostenlos | 0 % | 2,5 % |
| Kommerzielle Nutzung erlaubt | 47,1 % | 48,9 % |
| Nur private Nutzung | 29,4 % | 24,7 % |
| Keine Lizenz angegeben | 11,8 % | 21,5 % |
Daraus folgen zwei Dinge. Erstens: Ein Verkaufstracker ist ein kleiner Kauf. Die meisten kosten zwischen etwa 4 $ und 15 $, der Preis entscheidet also selten. Zweitens: Fast die Hälfte des engen Regals erlaubt kommerzielle Nutzung. Für eine Tabelle, mit der du deinen eigenen Shop führst, ist das die passende Lizenz. Mehr dazu weiter unten.
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Warum vor dem Weihnachtsgeschäft
Von Ende November bis Weihnachten hat ein kleiner Shop in wenigen Wochen oft mehr Bestellungen als in einem ruhigen Quartal. Genau dann hat niemand Zeit, Spalten zu erfinden. Steht die Tabelle vor dem Black Friday, dauert ein Eintrag Sekunden. Steht sie nicht, rekonstruierst du im Januar die Saison aus Zahlungsmails und Kontoauszügen.
Eine Tabelle, die jetzt steht, beantwortet später die Fragen, die du dir sowieso stellst:
- Hat der Black-Friday-Gutschein neue Leute gebracht oder nur Rabatt für Leute, die ohnehin gekauft hätten?
- Welcher Kanal (eigene Seite, Marktplatz, Instagram, Weihnachtsmarkt) hat nach Gebühren am meisten übrig gelassen?
- Welches Produkt war ausverkauft, welches lief nur mit Rabatt?
- Wie viel ging als Erstattung zurück?
Diese Spalten führst du pro Bestellung
Eine Zeile pro Bestellposition. Kauft jemand zwei verschiedene Produkte, sind das zwei Zeilen mit derselben Bestellnummer. So rechnest du Summen pro Produkt mit einer Formel.
| Spalte | Was hineingehört | Wozu |
|---|---|---|
| Datum | Bestelldatum als echtes Datum, kein Text | Summen pro Tag und Woche, Black Friday getrennt |
| Bestellnummer | Nummer aus Shop oder Zahlungsdienst | Erstattungen zuordnen, Doppelte finden |
| Kanal | Aus einer Dropdown-Liste: Website, Marktplatz, Social Media, vor Ort | Welcher Kanal nach Gebühren verdient |
| Produkt / Artikelnummer | Aus einer Produktliste | Ein Tippfehler macht aus einem Produkt drei |
| Menge | Stück in dieser Zeile | Bestandsplanung |
| Stückpreis | Preis vor Rabatt | Zeigt, wie tief der Rabatt wirklich ist |
| Rabatt / Gutschein | Code und Rabattbetrag | Jede Aktion messbar |
| Versand | Was der Kunde für den Versand gezahlt hat | Ehrlicher Bruttoumsatz |
| Gebühren | Zahlungs- und Plattformgebühren der Bestellung | Der Unterschied zwischen viel Arbeit und Gewinn |
| Wareneinsatz | Was dich das Produkt gekostet hat | Marge pro Produkt |
| Erstattung | Betrag und Datum | Ergebnis nach Rückgaben |
| Netto | Eine Formel, nie von Hand | Der Betrag, der dir bleibt |
| Kundentyp | Neu oder wiederkehrend | Ob die Saison deine Kundschaft vergrößert hat |
Verkaufst du nur digitale Produkte, lass Versand und Wareneinsatz weg und behalte den Rest. Verkaufst du in mehreren Währungen, ergänze eine Währungsspalte und den umgerechneten Betrag, und notiere den Kurs.
Formeln, die den Tracker nützlich machen
Eine gute Vorlage rechnet selbst. Darauf achtest du in der Beschreibung, oder du ergänzt es. In den Beispielen ist F der Stückpreis, E die Menge, G der Rabatt, I die Gebühren, J der Wareneinsatz und K die Erstattung. Im deutschen Excel trennt ein Semikolon die Argumente.
- Brutto:
=E2*F2 - Netto:
=E2*F2-G2-I2-J2-K2, über die ganze Spalte gezogen. - Summe pro Kanal:
=SUMMEWENNS(L:L;C:C;"Marktplatz"), L ist Netto, C der Kanal. - Summe einer Woche:
=SUMMEWENNS(L:L;A:A;">="&DATUM(2026;11;23);A:A;"<="&DATUM(2026;11;30)) - Durchschnittlicher Bestellwert: Netto-Summe geteilt durch die Zahl eindeutiger Bestellnummern.
- Rabattanteil: Summe der Rabatte geteilt durch den Bruttoumsatz. Steigt er über deinen Plan, ist der Gutschein zu großzügig.
Eine Pivot-Tabelle über dem Protokoll beantwortet die meisten Fragen in einer Minute: Zeilen nach Produkt, Spalten nach Woche, Werte als Summe von Netto. Excel und Google Sheets bauen sie aus einer sauberen Tabelle. Deshalb ist die Regel „eine Zeile pro Position, keine verbundenen Zellen“ so wichtig.
Ein erfundenes Beispiel
Damit du siehst, wie die Spalten zusammenspielen, hier drei ausgedachte Zeilen für einen erfundenen Kerzenshop. Das sind keine Daten eines echten Unternehmens.
| Datum | Kanal | Produkt | Menge | Preis | Rabatt | Gebühren | Netto |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 27. Nov. | Website | Tannenkerze | 2 | 18 $ | 7,20 $ | 1,40 $ | 27,40 $ |
| 27. Nov. | Marktplatz | Tannenkerze | 1 | 18 $ | 0 $ | 2,90 $ | 15,10 $ |
| 28. Nov. | Vor Ort | Geschenkbox | 1 | 40 $ | 4 $ | 0,90 $ | 35,10 $ |
Schon hier wird es sichtbar: Die rabattierte Kerze auf der eigenen Website hat pro Stück mehr übrig gelassen als die Kerze zum vollen Preis auf dem Marktplatz, weil die Gebühr kleiner war. Das siehst du nur, wenn Gebühren eine eigene Spalte haben.
Excel oder Google Sheets
| Excel (.xlsx) | Google Sheets | |
|---|---|---|
| Offline arbeiten | Ja | Eingeschränkt |
| Mit Partner oder Aushilfe teilen | Über OneDrive oder per Datei | Live im Browser |
| Eingabe am Handy auf dem Markt | In der App möglich | In der App bequem |
| Pivot-Tabellen und Diagramme | Voller Umfang | Reicht für einen kleinen Shop |
| Makros | VBA, nach dem Download oft blockiert | Apps Script |
Viele Vorlagen kommen als .xlsx-Datei, die sich auch in Google Sheets öffnet. Lies die Beschreibung: VBA-Makros, manche Diagrammtypen und reine Excel-Funktionen überstehen den Import nicht immer. Arbeitest du in Google Sheets, nimm eine Vorlage, die dort gebaut oder getestet wurde, oder eine mit Kopier-Link.
Was du vor dem Kauf prüfst
- Die Dateiliste. Auf der Produktseite sollte eine .xlsx-Datei oder ein Google-Sheets-Kopier-Link stehen. Ein PDF allein ist ein Bild einer Tabelle, kein Tracker.
- Screenshots echter Blätter. Du willst das Bestellprotokoll, eine Übersicht und das Einstellungsblatt mit Produkten und Kanälen sehen.
- Formeln statt getippter Summen. Die Beschreibung sollte sagen, dass Summen und Diagramme sich selbst aktualisieren.
- Dropdowns. Kanal und Produkt kommen aus einer Liste, damit ein Tippfehler die Summen nicht zerreißt.
- Gebühren und Erstattungen. Viele einfache Tracker erfassen nur den Umsatz. Für das Weihnachtsgeschäft brauchst du beide Spalten.
- Platz zum Wachsen. Formeln sollten ganze Spalten oder eine mitwachsende Tabelle abdecken, nicht nur die ersten 100 Zeilen.
- Währung und Datumsformat. Prüfe, ob sich das Währungszeichen ändern lässt und Daten als Daten sortiert werden.
- Lizenz. Jedes Produkt hat ein Lizenzfeld neben dem Kaufen-Button.
Lizenzen und was sie für einen Tracker bedeuten
„Nur private Nutzung“ ist bei Tabellen meist für den Haushalt gedacht. Für eine Tabelle, mit der du deinen Shop führst, passt „kommerzielle Nutzung erlaubt“ am klarsten. Im engen Regal der Verkaufstracker erlauben 47,1 % der Produkte kommerzielle Nutzung, 29,4 % nur private Nutzung, bei 11,8 % ist keine Lizenz angegeben. Steht keine Lizenz da, zeigt Getly nichts an und rät nicht. Frag den Verkäufer vor dem Kauf über die Produktseite und geh nicht davon aus, dass kommerzielle Nutzung erlaubt ist. Die Vorlage selbst an andere Shops weiterzugeben oder zu verkaufen, ist ein anderes Recht: Achte auf eine erweiterte Lizenz oder frag nach.
Bezahlen, Download und Erstattung
Auf Getly zahlst du per Karte (mit Apple Pay oder Google Pay, wo verfügbar) oder mit USDT oder USDC. Ein Konto brauchst du nicht. Eine Kartenbestellung kommt direkt nach der Zahlung, eine Krypto-Bestellung, sobald das Netzwerk sie bestätigt. Die Datei bleibt in deiner Bibliothek, du kannst sie später erneut herunterladen. Entspricht die Vorlage nicht der Beschreibung, gilt ein 30-tägiges Erstattungsfenster: Du stellst eine Anfrage, das Getly-Team prüft sie.
Ein kurzer Plan für die nächsten zwei Wochen
- Wähle eine Vorlage oder übernimm die Spalten von oben in ein leeres Blatt.
- Füll das Einstellungsblatt: Produkte, Kanäle und die geplanten Gutscheine.
- Trag zum Test die Bestellungen der letzten Woche ein. Prüfe, ob Netto und Übersicht stimmen.
- Leg fest, wer wann einträgt. Einmal am Tag reicht für die meisten kleinen Shops.
- Bau nach der Saison eine Pivot-Tabelle nach Kanal und eine nach Produkt, und schreib auf, was du nächstes Jahr änderst.
Fang bei den Excel-Vorlagen oder Google-Sheets-Vorlagen an, lies die Dateiliste und nimm die Vorlage, die Gebühren und Erstattungen erfasst, nicht nur den Umsatz.
