Getly
Таблиця обліку продажів, якій може довіряти власник малого бізнесу, це проста таблиця з одним рядком на замовлення та кількома незмінними стовпцями: дата, канал, товар, кількість, ціна, знижка, комісії, повернення й чистий дохід. Налаштуйте її до Чорної п'ятниці 27 листопада, записуйте кожне замовлення однаково, і в грудні ви побачите, який товар, канал і купон справді принесли гроші. Готові шаблони на Getly коштують у медіані $9 для таблиць обліку зі словом "sales" у назві, за вимірюванням 4 листопада 2026 року. У цьому посібнику: що записувати, які формули важливі, Excel чи Google Sheets і що перевірити перед купівлею.
Як виглядає полиця сьогодні
4 листопада 2026 року ми виміряли дві речі. Вузька є темою цієї статті: оголошення, назва яких містить "sales", у категоріях Excel, Google Sheets, електронні таблиці та бізнес-фінанси. Широка охоплює всю цю полицю, де також є планувальники бюджету, шаблони рахунків і калькулятори.
| Таблиці обліку продажів (назва містить "sales") | Уся полиця електронних таблиць і фінансів | |
|---|---|---|
| Активні оголошення | 17 | 530 |
| Медіанна ціна | $9 | $12 |
| Середня половина цін | $3.99 - $15 | $7.60 - $15 |
| Безкоштовні оголошення | 0% | 2.5% |
| Комерційне використання дозволено | 47.1% | 48.9% |
| Лише особисте використання | 29.4% | 24.7% |
| Ліцензію не вказано | 11.8% | 21.5% |
З цього випливають дві речі. По-перше, таблиця обліку продажів це невелика покупка: більшість коштує приблизно від $4 до $15, тож ціна рідко вирішує. По-друге, майже половина вузької полиці дозволяє комерційне використання. Для таблиці, яку ви використовуєте у власному магазині, це саме та ліцензія, яка потрібна. Докладніше про це нижче.
Ви можете переглянути полиці напряму: шаблони Excel, шаблони Google Sheets, електронні таблиці та калькулятори і бізнес і фінанси.
Чому налаштувати її варто до святкового ажіотажу
З кінця листопада до Різдва малий магазин отримує за кілька тижнів більше замовлень, ніж за слабкий квартал. Саме тоді ні в кого немає часу вигадувати стовпці. Якщо таблиця є до Чорної п'ятниці, кожне замовлення записується за кілька секунд. Якщо ні, у січні ви відновлюєте сезон за листами про оплату та банківськими виписками.
Таблиця, налаштована зараз, також відповідає на запитання, які ви поставите потім:
- Купон на Чорну п'ятницю привів нових людей чи лише дав знижку тим, хто заплатив би повну ціну?
- Який канал (ваш сайт, маркетплейс, Instagram, прилавок на ринку) залишив найбільше грошей після комісій?
- Який товар розпродався, а який продавався лише зі знижкою?
- Скільки повернулося у вигляді відшкодувань і повернень?
Стовпці, які потрібно записувати для кожного замовлення
Ведіть один рядок на позицію замовлення. Якщо один клієнт купує два різні товари, це два рядки з однаковим ID замовлення. Так підсумки за товарами стають елементарними.
| Стовпець | Що туди вносити | Чому це важливо |
|---|---|---|
| Дата | Дата замовлення як справжня дата, а не текст | Тижневі та денні підсумки, Чорна п'ятниця проти решти днів |
| ID замовлення | ID з вашого магазину або платіжної системи | Зіставлення повернень і виявлення дублікатів |
| Канал | Вибирається зі списку: сайт, маркетплейс, соцмережі, особисто | Який канал заробляє після комісій |
| Товар / SKU | Зі списку, що береться зі списку товарів | Друкарські помилки розбивають один товар на три |
| Кількість | Одиниць у цій позиції | Планування запасів |
| Ціна за одиницю | Ціна до знижки | Показує реальну глибину знижки |
| Знижка / купон | Використаний код і сума знижки | Вимірює кожну акцію |
| Оплачена доставка | Те, що клієнт заплатив за доставку | Зберігає чесним валовий дохід |
| Комісії | Комісії за платіж і платформу для цього замовлення | Різниця між завантаженістю та прибутковістю |
| Собівартість товару | Скільки товар коштував вам у виробництві чи закупівлі | Маржа за товаром |
| Повернення | Повернена сума, якщо була, і дата | Чисті результати після повернень |
| Чистий дохід | Формула, ніколи не вписується вручну | Число, яке ви справді залишаєте собі |
| Тип клієнта | Новий або постійний | Чи розширив сезон вашу базу |
Якщо ви продаєте лише цифрові товари, приберіть доставку та собівартість і залиште решту. Якщо ви продаєте в кількох валютах, додайте стовпець валюти та перераховану суму і вкажіть у примітці, яким курсом ви користувалися.
Формули, які роблять таблицю корисною
Хороший шаблон рахує за вас. Ось формули, які варто перевірити або додати самостійно. У прикладах припускаються стовпці F (ціна за одиницю), E (кількість), G (знижка), I (комісії), J (собівартість) і K (повернення).
- Валовий дохід:
=E2*F2 - Чистий дохід:
=E2*F2-G2-I2-J2-K2, скопійована вниз на весь стовпець. - Підсумок за каналом:
=SUMIFS(L:L,C:C,"Marketplace"), де L це чистий дохід, а C це канал. - Підсумок за один тиждень:
=SUMIFS(L:L,A:A,">="&DATE(2026,11,23),A:A,"<="&DATE(2026,11,30)) - Середній чек: загальний чистий дохід, поділений на кількість унікальних ID замовлень.
- Частка знижок: загальна сума знижок, поділена на загальний валовий дохід. Якщо вона зростає понад заплановане, купон надто щедрий.
Зведена таблиця поверх журналу відповідає на більшість запитань за хвилину: рядки за товарами, стовпці за тижнями, значення як сума чистого доходу. І Excel, і Google Sheets будують її з охайної таблиці. Саме тому важливе правило "один рядок на позицію замовлення, жодних об'єднаних клітинок".
Вигаданий приклад
Щоб показати, як стовпці працюють разом, ось три вигадані рядки для уявного магазину свічок. Це не дані жодного реального бізнесу.
| Дата | Канал | Товар | Кільк. | Ціна | Знижка | Комісії | Чистий дохід |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 27 лист. | Сайт | Соснова свічка | 2 | $18 | $7.20 | $1.40 | $27.40 |
| 27 лист. | Маркетплейс | Соснова свічка | 1 | $18 | $0 | $2.90 | $15.10 |
| 28 лист. | Особисто | Подарункова коробка | 1 | $40 | $4 | $0.90 | $35.10 |
Навіть цей крихітний приклад показує суть: рядок зі знижкою на сайті все одно залишив більше з однієї свічки, ніж рядок за повною ціною на маркетплейсі, бо комісія була нижчою. Ви побачите це лише тоді, коли комісії мають власний стовпець.
Excel чи Google Sheets
| Excel (.xlsx) | Google Sheets | |
|---|---|---|
| Працює офлайн | Так | Обмежено |
| Спільний доступ для партнера чи помічника | Через OneDrive або надсиланням файлу | Наживо, у браузері |
| Введення з телефона на ринковому прилавку | Можливе в застосунку | Зручне в застосунку |
| Зведені таблиці та діаграми | Повні | Достатньо для малого магазину |
| Макроси | VBA, під час завантаження можуть блокуватися | Apps Script |
Багато оголошень містять файл .xlsx, який також відкривається в Google Sheets. Перевірте опис: деякі шаблони використовують можливості, що не переносяться під час імпорту, як-от макроси VBA, деякі типи діаграм або функції лише для Excel. Якщо ви працюватимете в Sheets, надавайте перевагу оголошенню, де сказано, що шаблон створено або протестовано там, або такому, що містить посилання для копіювання.
Що перевірити перед купівлею
- Список файлів. На сторінці товару шукайте файл .xlsx або посилання для копіювання Google Sheets. Самий лише PDF це картинка таблиці, а не таблиця обліку.
- Скриншоти справжніх вкладок. Вам потрібно побачити журнал замовлень, вкладку підсумків або панелі та вкладку налаштувань, де ви задаєте товари й канали.
- Формули, а не вписані підсумки. В описі має бути сказано, що підсумки та діаграми оновлюються самі.
- Випадні списки. Канал і товар мають братися зі списку, щоб помилка в написанні не розбивала ваші підсумки.
- Комісії та повернення. Багато простих таблиць записують лише виручку. Для святкового сезону потрібні обидва стовпці.
- Простір для зростання. Формули мають охоплювати цілі стовпці або таблицю, що розширюється, а не лише перші 100 рядків.
- Формат валюти й дати. Перевірте, що можна змінити символ валюти і що дати сортуються як дати.
- Ліцензія. Кожне оголошення має поле ліцензії поруч із кнопкою купівлі.
Ліцензії та що вони означають для таблиці обліку
Для таблиці, яку ви використовуєте для ведення власного магазину, "лише особисте використання" часто пишуть з думкою про домогосподарства. "Комерційне використання дозволено" найточніше підходить бізнесу. На вузькій полиці таблиць обліку продажів 47.1% оголошень дозволяють комерційне використання, 29.4% призначені лише для особистого використання, а 11.8% не вказують ліцензії. Якщо в оголошенні не вказано ліцензію, Getly не показує нічого, а не вгадує. Запитайте продавця через сторінку товару до оплати й не припускайте, що комерційне використання дозволено. Перепродаж або передання самого шаблону іншим магазинам це інше право: шукайте розширену ліцензію або запитайте.
Оплата, завантаження та повернення коштів
На Getly ви платите карткою (з Apple Pay або Google Pay, де вони доступні) або в USDT чи USDC. Обліковий запис не потрібен. Замовлення, оплачене карткою, доставляється одразу після оплати, а криптозамовлення після підтвердження мережею. Файл залишається у вашій бібліотеці, і згодом його можна завантажити знову. Якщо шаблон не відповідає опису в оголошенні, у вас є 30 днів на повернення коштів: ви надсилаєте запит, і команда Getly його розглядає.
Короткий план на найближчі два тижні
- Виберіть шаблон або скопіюйте наведені вище стовпці в порожню таблицю.
- Заповніть вкладку налаштувань: ваші товари, канали та купони, які ви плануєте запускати.
- Запишіть замовлення минулого тижня як тест. Перевірте, що чистий дохід і вкладка підсумків виглядають правильно.
- Вирішіть, хто записує замовлення і коли: для більшості малих магазинів досить раз на день.
- Після сезону побудуйте одну зведену таблицю за каналами й одну за товарами та запишіть, що ви змінитимете наступного року.
Почніть із шаблонів Excel або шаблонів Google Sheets, прочитайте список файлів і виберіть той, що записує комісії та повернення, а не лише виручку.
