Getly
Хороша бухгалтерська таблиця для малого бізнесу робить чотири речі: фіксує кожен продаж і кожну витрату з датою та категорією, показує прибутки та збитки по місяцях, повідомляє, хто ще винен вам гроші, і відкладає те, що ви будете винні податкам. Усе інше - декорація. Цей посібник пояснює, що має відстежувати придатний шаблон обліку чи звіту про прибутки і збитки (P&L), яка структура пасує якому типу бізнесу, скільки такі шаблони коштують на Getly і що перевірити перед оплатою.
Який вигляд має полиця сьогодні
Ми виміряли Getly 4 листопада 2026 року, і важливі два набори цифр.
- Шаблони обліку. Оголошення, у назві яких є «bookkeeping», «accounting», «ledger» або «profit»: 47 оголошень. Середня половина коштує від 9,23 до 15 $, медіана - 12,99 $, а 2,1 % безкоштовні. 59,6 % мають комерційну ліцензію, 25,5 % - особисту, а 10,6 % не вказують ліцензії.
- Уся полиця. Шаблони Excel, таблиці й калькулятори, шаблони Google Sheets та оголошення про бізнес і фінанси разом: 530 оголошень, медіана 12 $, середня половина від 7,60 до 15 $, 2,5 % безкоштовні. 48,9 % мають комерційну ліцензію.
Отже, повна бухгалтерська книга коштує приблизно як один обід. Це набагато менше, ніж година роботи бухгалтера, і саме таке порівняння правильне: шаблон не замінює бухгалтера, він робить його годину коротшою.
Що має відстежувати придатний бухгалтерський шаблон
Відкрийте зображення попереднього перегляду й пошукайте ці аркуші. Якщо бракує одного з перших п'яти, вам доведеться створити його самим.
| Аркуш | Що містить | Чому це важливо |
|---|---|---|
| Журнал доходів | Дата, клієнт чи канал, номер рахунка-фактури, сума, податок, статус оплати | Джерело всього іншого |
| Журнал витрат | Дата, постачальник, категорія, сума, податок, посилання на чек | Відрахування, які можна підтвердити |
| Список категорій | Ваш власний план рахунків, який можна редагувати | Підсумки, що збігаються з податковою формою |
| Місячний P&L | Доходи мінус витрати за місяць і з початку року | Єдине число, яке ви перевіряєте щомісяця |
| Податковий резерв | Відсоток від прибутку чи зібраного податку з продажів | Жодних сюрпризів у податковий період |
| Дебіторська заборгованість | Неоплачені рахунки з терміном оплати та днями прострочення | Гроші, які вам винні |
| Рух грошей або банківська звірка | Початковий залишок, надходження, витрати, кінцевий залишок | Виявляє пропущені записи |
| Інформаційна панель | Діаграми всього перерахованого | Приємний додаток, але ніколи не заміна |
Аркуш категорій - той, який більшість шаблонів робить неправильно. Добрий дає змогу перейменовувати й додавати категорії, і всі підсумки в P&L слідують за ними. Поганий має категорії, вписані у формули, тож перейменування «Програмне забезпечення» ламає рік.
Яка структура для якого бізнесу
Фрилансер або ФОП
Вам потрібна найпростіша версія: журнал доходів, журнал витрат, місячний P&L і рядок податкового резерву. Виставлення рахунків може жити в окремому інструменті. Уникайте шаблонів, збудованих навколо складських запасів і собівартості товарів: ви боротиметеся з порожніми стовпцями.
Інтернет-магазин або продавець на маркетплейсі
Гроші надходять за вирахуванням комісій, часто однією виплатою за багато замовлень. Шукайте шаблон, що записує окремо валовий продаж, комісію платформи та виплату, а також собівартість чи вартість виробництва на одиницю. Без стовпця комісій ваш прибуток виглядає вищим, ніж він є.
Сервісний бізнес із рахунками-фактурами
Найважливіший аркуш дебіторської заборгованості: дата рахунка, термін оплати, сума та стовпець «днів прострочення», що сам змінює колір. Шаблон, який ще й нумерує рахунки за вас, економить на помилках.
Магазин зі складськими запасами
Вам потрібен аркуш інвентаризації, який передає собівартість проданих товарів у P&L. Перевірте, що запаси зменшуються під час запису продажу, або принаймні що шаблон пояснює, як рахувати їх щомісяця. Запаси - це місце, де прості шаблони перестають бути достатніми.
Кілька людей або невелика команда
Розгляньте шаблон Google Sheets, щоб усі працювали в одному файлі із захищеними клітинками формул. Перевірте, хто що може редагувати.
Контрольний список перед оплатою
- Excel чи Google Sheets. Файл .xlsx відкривається в Google Sheets, але макроси там не працюють, а деякі функції змінюються. Якщо в описі згадано макроси чи VBA, це лише для Excel.
- Захищені формули. Заблоковані клітинки формул не дають зламати P&L, надрукувавши щось поверх підсумку.
- Ваша валюта й формат дати. Шаблон, створений для американських дат і знаків долара, може неправильно прочитати 03/04 і десяткові коми. Перевірте, що валюта - це налаштування, а не вписана в кожну клітинку.
- Робота з податками. Податок з продажів чи ПДВ має бути в окремому стовпці, а не змішаний із сумою. Ставка має бути налаштуванням.
- Рік без перебудови. Шукайте інструкцію «новий рік» або копію книги на кожен рік.
- Заповнений приклад. Версія із зразками даних показує, як пов'язані аркуші. Видаліть її перед початком.
- Інструкції. Короткий PDF чи вкладка з інструкціями цінніші за інформаційну панель.
- Ліцензія. Для власного бізнесу зазвичай достатньо особистої ліцензії чи ліцензії на один бізнес. Якщо ви бухгалтер і використовуєте шаблон для клієнтів, потрібна комерційна ліцензія, що дозволяє роботу для клієнтів. Запитайте продавця, коли ліцензію не вказано.
Чого таблиця не зробить
Будьте чесними щодо обмежень, перш ніж починати:
- Вона не знає податкових правил вашої країни. Назви категорій і ставки мають відповідати формам, які ви подаєте, а бухгалтер повинен перевірити перший рік.
- Вона не підключається до вашого банку. Ви вводите чи вставляєте транзакції, тож щомісячна звірка з банком - звичка, що зберігає точність цифр.
- Вона не веде журналу аудиту. Будь-хто може змінити минулий запис. Зберігайте чеки та банківські виписки окремо.
- У певний момент вона перестає масштабуватися. Сотні транзакцій на місяць, зарплати чи кілька валют - знак переходити на бухгалтерське програмне забезпечення.
Місячна рутина на тридцять хвилин
- Вставте чи введіть продажі й витрати місяця.
- Присвойте кожному рядку категорію.
- Порівняйте кінцевий залишок із банківською випискою.
- Нагадайте про кожен рахунок, який аркуш дебіторської заборгованості позначає простроченим.
- Перекажіть суму податкового резерву на окремий рахунок.
- Прочитайте P&L: цей місяць кращий чи гірший за попередній і чому.
Купівля на Getly
Ви можете платити карткою, через Apple Pay чи Google Pay там, де це підтримує ваш пристрій, або стейблкоїнами USDT/USDC. PayPal не приймається. Обліковий запис не потрібен. Замовлення карткою доставляють файли одразу після оплати, а в листі з квитанцією є посилання для завантаження кожного файлу. Кожен магазин встановлює вікно повернення щонайменше 30 днів. Перегляньте шаблони Excel, шаблони Google Sheets, таблиці та калькулятори і бізнес і фінанси та прочитайте перелік файлів і ліцензію кожного оголошення, перш ніж обирати.
